วิธีค้นหาผู้ติดต่อที่หายไปใน Outlook 2010

รายชื่อผู้ติดต่อที่คุณบันทึกไว้ในไฟล์ Outlook 2010 ของคุณอาจเป็นสินค้าที่มีค่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในการขายหรือการตลาด ผู้ติดต่อเหล่านี้หลายคนอาจเป็นลูกค้า ลูกค้า หรือผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรมของคุณ และการเข้าถึงพวกเขาได้อาจหมายถึงการมองเห็นผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มขึ้นหรือค่าคอมมิชชั่นการขาย อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณไม่สามารถค้นหาบุคคลในสมุดที่อยู่อีเมล Outlook ของคุณได้ และหน้าต่างแห่งโอกาสที่คุณต้องถ่ายทอดข้อมูลสำคัญบางอย่างอาจหลุดมือไป แต่มีสถานที่ที่แตกต่างกันสองสามแห่งที่คุณสามารถมองได้ถ้าคุณต้องการทราบ วิธีค้นหาผู้ติดต่อที่หายไปใน Outlook 2010ดังนั้นอย่าตื่นตระหนกจนกว่าคุณจะได้ตรวจสอบสถานที่เหล่านี้เพื่อหาข้อมูลติดต่อที่คุณรู้ว่าควรจะมีอยู่

วิธีคืนค่าผู้ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook 2010

สถานการณ์ทั่วไปในการพิจารณาวิธีค้นหาผู้ติดต่อที่สูญหายใน Outlook 2010 คือการที่ผู้ติดต่อถูกลบโดยไม่ตั้งใจ บางทีคุณอาจกำลังเคลียร์สมุดที่อยู่ของคุณและไฮไลต์คนผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ หรืออาจมีใครบางคนกำลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณและทำผิดพลาดง่ายๆ น่าเสียดายที่ หากคุณได้ล้างข้อมูล รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์เนื่องจากผู้ติดต่อสูญหายจึงอาจไม่สามารถกู้คืนได้ แต่ถ้าโฟลเดอร์นี้ยังไม่ว่าง คุณควรจะยังสามารถค้นหาผู้ติดต่อที่หายไปใน Outlook 2010 รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์

คลิกโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์ หากมีรายการจำนวนเล็กน้อยในโฟลเดอร์นี้ คุณไม่ควรมีปัญหาใดๆ ในการค้นหาผู้ติดต่อที่ขาดหายไป อย่างไรก็ตาม หากมีหลายรายการในโฟลเดอร์นี้ คุณอาจต้องทำการกรอง

คลิก จัดโดย เหนือรายการ แล้วคลิก พิมพ์ ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะจัดเรียงรายการในโฟลเดอร์ทั้งหมดตามประเภทของรายการ และรายชื่อติดต่อที่ถูกลบจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ

คลิกผู้ติดต่อที่ถูกลบ จากนั้นลากไปที่ รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง เมื่อคุณกลับไปที่ .ของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ คุณจะเห็นว่าผู้ติดต่อได้รับการคืนค่าแล้ว

การค้นหาผู้ติดต่อที่หายไปซึ่งถูกติดฉลากอย่างไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณรู้ว่ามีผู้ติดต่ออยู่และคุณไม่พบในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ แสดงว่าผู้ติดต่อนั้นอาจถูกป้อนอย่างไม่ถูกต้อง เริ่มคิดถึงสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับบุคคลนั้น และขอบเขตของข้อมูลที่คุณมักจะรวมไว้สำหรับผู้ติดต่อของคุณ

พวกเขาแต่งงานและเปลี่ยนนามสกุลหรือไม่?

คุณป้อนเมืองหรือรัฐสำหรับผู้ติดต่อของคุณหรือไม่ ถ้าใช่ คุณทราบข้อมูลสำหรับผู้ติดต่อนี้หรือไม่

คุณทราบลำดับของตัวอักษรในชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณทราบว่าคุณป้อนถูกต้องหรือไม่

ตัวเลือกนี้อาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อย เนื่องจากต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อ คุณสามารถใช้ ค้นหา บาร์ในของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์เพื่อค้นหาบุคคลตามข้อมูลส่วนใด ๆ ที่คุณอาจรวมไว้เกี่ยวกับพวกเขา สิ่งที่ดีที่ควรลองคือ:

ประเทศ

เมือง

รัฐ

ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุล

ส่วนของที่อยู่อีเมลหลังสัญลักษณ์ @

รหัสพื้นที่ของหมายเลขโทรศัพท์

แม้ว่าจะเป็นไปได้อย่างแน่นอนที่คุณอาจสะกดนามสกุลของพวกเขาผิด แต่โอกาสที่คุณสะกดข้อมูลทุกส่วนที่คุณรวมไว้เกี่ยวกับพวกเขาเมื่อคุณสร้างผู้ติดต่อมีมากน้อยเพียงใด ตัวอย่างเช่น ฉันใช้ส่วนหนึ่งของที่อยู่อีเมลเพื่อค้นหาผู้ติดต่อในภาพด้านล่าง

สิ่งสุดท้ายที่คุณสามารถทำได้คือเปลี่ยนไปใช้ของคุณ แนะนำผู้ติดต่อ ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างและค้นหาผ่านสิ่งเหล่านั้นแทน

นี่คือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณเคยติดต่อด้วยในอดีต แต่ไม่เคยเพิ่มเป็นผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถใช้แนวคิดการค้นหาเดียวกันกับที่เสนอด้านบนเพื่อสำรวจรายการนี้ได้เช่นกัน

หากคุณอยู่ในตำแหน่งงานที่คุณสื่อสารกับลูกค้าหรือลูกค้าเป็นประจำ การเพิ่มผู้ติดต่อที่แนะนำเหล่านี้ทั้งหมดลงในรายชื่อการแจกจ่ายอาจเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงผู้คนที่คุณไม่ได้พูดคุยด้วยมาเป็นระยะเวลาหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว