วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2013

หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากตลอดทั้งวันปกติ คุณอาจกำลังมองหาวิธีลดระยะเวลาในการเขียนอีเมลเหล่านั้น วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือใช้ลายเซ็นอีเมล คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2013 ที่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของข้อความที่คุณส่ง คุณยังสามารถปรับแต่งลายเซ็นนั้นด้วยรูปภาพหรือโลโก้

การใช้ลายเซ็นช่วยให้คุณให้ข้อมูลติดต่อที่สำคัญแก่ผู้รับอีเมลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ พร้อมทั้งเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับข้อความของคุณ ดังนั้นให้ทำตามบทช่วยสอนของเราด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook 2013

วิธีสร้างลายเซ็นใน Microsoft Outlook 2013

บทช่วยสอนนี้จะสร้างลายเซ็นอีเมลอย่างง่ายที่มีชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ มีการปรับแต่งเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน เช่น การรวม URL ในลายเซ็นของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณทำตามคำแนะนำของเราและคุ้นเคยกับการสร้างลายเซ็นแล้ว คุณสามารถทดลองด้วยวิธีต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก อีเมลใหม่ ปุ่มใน ใหม่ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ลายเซ็น ในส่วนรวมของริบบิ้นที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ลายเซ็น.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ใหม่ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 7: ป้อนข้อมูลเพื่อรวมลายเซ็นของคุณลงในฟิลด์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 8: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ ข้อความใหม่จากนั้นคลิกลายเซ็นของคุณจากรายการ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook คุณจะต้องคลิกรายการดรอปดาวน์ทางด้านขวาของ บัญชีอีเมล์ และตั้งค่าตัวเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับแต่ละบัญชี

ขั้นตอนที่ 9: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คุณต้องการให้ Outlook ดาวน์โหลดข้อความใหม่บ่อยขึ้นหรือไม่? เรียนรู้วิธีเพิ่มความถี่ในการส่งและรับใน Outlook 2013