ปรับปรุงล่าสุด: 27 ธันวาคม 2559
มีหลายสถานการณ์ที่สเปรดชีตเปล่าอาจมีประโยชน์ หากคุณกำลังบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง เช่น กับสินค้าคงคลัง คุณอาจพบว่าการสร้างสเปรดชีตใน Excel นั้นง่ายที่สุดที่คุณสามารถพิมพ์และกรอกข้อมูลได้ แต่ Excel จะพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลตามค่าเริ่มต้นเท่านั้น ซึ่งอาจทำให้บรรลุผลตามที่ต้องการได้ยาก
วิธีหนึ่งในการพิมพ์ตารางเปล่าใน Excel 2013 คือการสร้างพื้นที่พิมพ์ และเลือกพิมพ์เส้นตาราง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างตารางเปล่าหรือตารางที่คุณสามารถพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คำแนะนำวิธีใช้ของเราด้านล่างจะแสดงสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อพิมพ์ตารางเปล่าด้วยขนาดที่คุณเลือกเอง
การพิมพ์ตารางเปล่าใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีพิมพ์สเปรดชีตเปล่าใน Microsoft Excel คุณจะต้องทราบจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการในตาราง จากนั้นคุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ ให้กับขนาดของแถวและคอลัมน์เหล่านั้นตามความต้องการของคุณกับตาราง นอกจากนี้ เราจะรวมขั้นตอนที่แสดงวิธีบังคับตารางให้พอดีกับหน้าเดียว แต่คุณสามารถข้ามตัวเลือกนั้นได้หากไม่เกี่ยวข้องกับคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Excel 2013 และสร้างสมุดงานใหม่
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเน้นขนาดของตารางที่คุณต้องการสร้าง ในภาพด้านล่างฉันกำลังเลือก 7 คอลัมน์และ 12 แถว
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของแถบการนำทาง จากนั้นคลิก กำหนดพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ พิมพ์ ภายใต้ เส้นตาราง ใน ตัวเลือกแผ่น ส่วนของแถบการนำทาง
ขั้นตอนที่ 6: ปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ได้โดยการลากเส้นขอบของหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์ หรือโดยการคลิกขวาที่หมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์แล้วเลือกตัวเลือกความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์ บทความนี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนความสูงของแถวหากคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก พิมพ์ ตัวเลือกในการเปิด พิมพ์ เมนู. หากตารางของคุณถูกตั้งค่าให้พิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้า แต่คุณต้องการเก็บไว้ในหน้าเดียว ให้คลิก ไม่มีการปรับขนาด ปุ่มและเลือก Fit Sheet on One Page ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ตารางเปล่าของคุณ
สรุป - วิธีสร้างสเปรดชีตเปล่าใน Excel 2013
- ใช้เมาส์เพื่อเน้นขนาดที่ต้องการของสเปรดชีตเปล่าของคุณ
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม กำหนดพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ พิมพ์ ภายใต้ เส้นตาราง ใน ตัวเลือกแผ่น ส่วน.
- ปรับความกว้างของเซลล์และตัวเลือกการพิมพ์ด้วยตนเองตามต้องการ
หากคุณมีแถวส่วนหัวที่ด้านบนสุดของสเปรดชีตและต้องการพิมพ์ลงในทุกหน้า บทความนี้จะแสดงให้เห็นวิธีการ