บางครั้งเมื่อคุณมีเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในสเปรดชีต อาจมีข้อมูลหรือสูตรที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในฐานะผู้สร้างสเปรดชีตนั้น คุณอาจจำได้ว่าคุณไม่ควรแก้ไขสิ่งใดในเซลล์เหล่านั้น แต่สเปรดชีตที่ส่งหรือแชร์กับผู้อื่นมักจะถูกแก้ไขในลักษณะที่ไม่คาดคิด
โชคดีที่ Google ชีตให้ความสามารถในการปกป้องเซลล์โดยกำหนดช่วงที่มีการป้องกันในชีต บทแนะนำด้านล่างนี้จะแสดงวิธีล็อกเซลล์ใน Google ชีตเพื่อให้คุณสามารถจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงของเซลล์นี้ได้
วิธีป้องกันช่วงใน Google ชีต
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปสมัยใหม่อื่นๆ เช่น Firefox หรือ Microsoft Edge
เมื่อคุณทำตามคำแนะนำนี้เสร็จแล้ว คุณจะต้องแก้ไขสเปรดชีต Google ชีตของคุณรายการใดรายการหนึ่ง เพื่อไม่ให้เซลล์หรือชีตในไฟล์นั้นแก้ไขได้หากไม่มีสิทธิ์ที่คุณกำหนดสำหรับชีตและช่วงที่มีการป้องกันเหล่านี้ สิทธิ์เหล่านี้จะได้รับผ่านชื่อหรือที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ที่ //drive.google.com และเปิดสเปรดชีต Google เอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเลือกแต่ละเซลล์ หลายเซลล์ หรือทั้งแผ่นงานที่คุณต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่เลือกแล้วเลือก ปกป้องช่วง ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่เลือกลงใน ใส่คำอธิบาย ที่ด้านบนของคอลัมน์ทางขวา จากนั้นคลิก ตั้งค่าการอนุญาต ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ตัวเลือกในเมนูนี้เพื่อจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้หรือเลือกที่จะแสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้ จากนั้นคลิก เสร็จแล้ว ปุ่ม. โปรดทราบว่าคุณสามารถคลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ จำกัดผู้ที่แก้ไขช่วงนี้ได้ หากคุณต้องการเพิ่มบุคคลที่สามารถแก้ไขได้
หากคุณต้องการเพิ่มช่วงของเซลล์ที่ได้รับการป้องกันลงในแผ่นงานนี้ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับช่วงใหม่ หรือหากคุณคลิก เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง ในคอลัมน์ขวาใต้ แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน.
คุณสามารถลบช่วงที่มีการป้องกันโดยคลิกที่ช่วง แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน ที่ด้านขวาของเมนู จากนั้นคลิกถังขยะทางด้านขวาของคำอธิบายช่วงที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน หรือคุณสามารถใช้หน้าจอนี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับช่วง เช่น คำอธิบาย ช่วงเอง หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขช่วงนั้น
หากคุณเลือกที่จะจำกัดการอนุญาตสำหรับทั้งแผ่นงาน ให้คลิก แผ่น แท็บแทน พิสัย ในขั้นตอนที่ 4 นี่อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ไม่เพียงแต่ถ้าคุณต้องการจำกัดการแก้ไขทั้งแผ่นงาน แต่ถ้าคุณต้องการจำกัดเซลล์ส่วนใหญ่บนแผ่นงาน ซึ่งทำได้โดยการเลือกตั้งค่าช่วงของเซลล์ที่จะแยกออกจากสิทธิ์ที่จำกัด แทนที่จะเพิ่มเซลล์ที่ถูกจำกัด
คู่มือนี้จะแสดงวิธีการผสานเซลล์ใน Google ชีต หากการจัดวางข้อมูลของคุณกำหนดว่าเซลล์บางเซลล์ของคุณจำเป็นต้องใช้หลายแถวหรือหลายคอลัมน์
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต