การสูญเสียข้อมูลเมื่อฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล่มเป็นเหตุการณ์ที่โชคร้ายอย่างยิ่งที่สามารถทำลายล้างได้หากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลนั้นไว้ แต่มีข้อผิดพลาดร้ายแรงน้อยกว่าที่อาจทำให้คุณสูญเสียข้อมูลที่ไม่ได้รับการบันทึกมาระยะหนึ่ง เช่น เมื่อคุณพิมพ์เอกสารใน Word 2011 ในทางทฤษฎี เราทุกคนควรบันทึกงานของเราด้วยตนเองทุกๆ สองสามนาทีเพื่อป้องกัน การสูญเสียงานที่เราทำเสร็จแล้ว แต่เมื่อคุณกำลังคิดหนักเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามจะพูด นั่นอาจใช้ไม่ได้ผลเสมอไป โชคดีที่ Word 2011 มียูทิลิตี้กู้คืนอัตโนมัติที่จะบันทึกข้อมูลของคุณเป็นระยะทุกๆ 10 นาที แต่คุณสามารถปรับการตั้งค่านั้นเพื่อเพิ่มความถี่ในการสร้างไฟล์กู้คืนอัตโนมัติได้
คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการสำรองข้อมูลของคุณเป็นระยะๆ หรือไม่? ตรวจสอบ Apple Time Capsule รวมเข้ากับข้อมูลสำรอง Time Machine บน Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย และมีพื้นที่กว้างขวางสำหรับการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word
บันทึกบ่อยขึ้นด้วยการกู้คืนอัตโนมัติใน Word 2011
อย่างไรก็ตาม มีสิ่งสำคัญบางอย่างที่ควรพิจารณาก่อนที่คุณจะเริ่มใช้การกู้คืนอัตโนมัติ ไม่ได้หมายถึงการแทนที่การบันทึกไฟล์ของคุณจริงๆ มีอยู่ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณปิดตัวลง Word ขัดข้องหรือเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอื่น ๆ นอกจากนี้ หากคุณปิดเอกสารและคลิก อย่าบันทึก ตัวเลือก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใดๆ สำหรับเอกสารนั้นจะถูกลบออก
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Word 2011 หรือเปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่ หากคุณกำลังเปิดแอปพลิเคชัน Word คุณจะต้องเลือกเทมเพลตหรือประเภทเอกสารด้วย
ขั้นตอนที่ 2: คลิก คำ ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิก การตั้งค่า.
เปิดเมนูการตั้งค่าคำ ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึก ไอคอนใน ผลลัพธ์และการแบ่งปัน ส่วน.
คลิกไอคอนบันทึกในส่วนผลลัพธ์และการแชร์ ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายในกล่องทางด้านขวาของ บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆแล้วป้อนค่าใหม่ ค่าเริ่มต้นคือ 10 แต่คุณสามารถลดได้ถึง 1 ในภาพด้านล่าง ตัวอย่างเช่น ฉันได้ตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติให้ทำงานทุกๆ 2 นาที
ตั้งค่าความถี่การกู้คืนอัตโนมัติ ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ถ้า Word ขัดข้อง โดยทั่วไปแล้วระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการเปิดเอกสารการกู้คืนอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณเปิด Word หรือไม่ หรือสามารถพบได้ใน เปิดล่าสุด รายการบน ไฟล์ เมนู. หากคุณไม่ได้รับแจ้งพร้อมไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ หรือไม่แสดงในรายการที่เปิดล่าสุด คุณสามารถคลิก ค้นหาสปอตไลท์ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วพิมพ์ กู้คืนอัตโนมัติ หรือคีย์เวิร์ดของเอกสารในช่องค้นหา
สำหรับผู้ใช้บางราย การกู้คืนอัตโนมัติอาจทำงานไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้ตั้งค่าตำแหน่งการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งการกู้คืนอัตโนมัติด้วยตนเองโดยคลิกที่ ตำแหน่งไฟล์ ตัวเลือกบน การตั้งค่าคำ เมนู,
คลิกตัวเลือกตำแหน่งไฟล์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม กู้คืนไฟล์อัตโนมัติ ตัวเลือก คลิก แก้ไขจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์กู้คืนอัตโนมัติของคุณ
ตั้งค่าตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ หากคุณใช้ Microsoft Excel ด้วย คุณอาจเคยเจอสถานการณ์ที่คนที่คุณส่งไฟล์ไปให้ไม่สามารถเปิดได้ เนื่องจากพวกเขากำลังใช้ Excel รุ่นเก่ากว่าและยังไม่ได้ติดตั้งชุดความเข้ากันได้ คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกเป็นประเภทไฟล์ .xls โดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้ผู้ที่ใช้ Excel เวอร์ชันเก่าสามารถเปิดไฟล์ของคุณได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ