เมื่อคุณลบข้อความอีเมลจากกล่องขาเข้าของคุณใน Outlook 2013 หรือคุณลบผู้ติดต่อที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป รายการเหล่านั้นจะไม่ถูกลบอย่างถาวร จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "รายการที่ถูกลบ" หากคุณค้นพบในภายหลังว่าคุณต้องการรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์นั้นจริงๆ คุณสามารถกู้คืนรายการนั้นไปยังตำแหน่งเดิมได้ แต่ถ้าคุณแน่ใจว่าทุกอย่างในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบนั้นเป็นถังขยะ คุณสามารถล้างโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้
บทความของเราด้านล่างจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้เมื่อโฟลเดอร์มีขนาดใหญ่เกินไป หรือหากข้อความที่ถูกลบบางข้อความมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งคุณไม่ต้องการให้ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณดูได้
การล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะลบรายการทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณอย่างถาวร คุณจะไม่สามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบไปแล้วโดยใช้วิธีการด้านล่าง
โปรดทราบว่าขึ้นอยู่กับวิธีกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook 2013 สำเนาอีเมลที่คุณลบออกจาก Outlook อาจยังคงปรากฏอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ หากคุณใช้อีเมล POP ใน Outlook 2013 วิธีนี้จะลบเฉพาะสำเนาอีเมลที่จัดเก็บไว้ใน Outlook เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เครื่องมือทำความสะอาด ปุ่มทางด้านซ้ายของ การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่า ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ใช่ ปุ่มเพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจว่าทุกอย่างใน รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์กำลังจะถูกลบอย่างถาวร
วิธีอื่น
ขั้นตอนด้านล่างแสดงกระบวนการอื่นในการล้างโฟลเดอร์นี้
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหา รายการที่ถูกลบ ในรายการโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook 2013 หากไม่เห็นโฟลเดอร์เหล่านี้ คุณสามารถกด Ctrl + 6 บนแป้นพิมพ์เพื่อดูรายการโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ จากนั้นคลิกปุ่ม โฟลเดอร์เปล่า ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ใช่ ปุ่มบนหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบรายการเหล่านี้อย่างถาวร
มีกฎอีเมลใน Outlook 2013 ที่ทำให้คุณค้นหาอีเมลบางฉบับได้ยากหรือไม่ บทความนี้จะแสดงวิธีการลบกฎ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook