การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้กับเอกสารใน Microsoft Word นั้นทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน แต่ถ้าเอกสารมีส่วนท้ายที่ไม่ต้องการ คุณอาจต้องดิ้นรนเพื่อกำจัดมัน ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบส่วนท้ายใน Microsoft Word 2010
- เปิดเอกสารใน Word 2010
- เลือก แทรก แท็บ
- เลือก ส่วนท้าย เมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ลบส่วนท้าย ที่ด้านล่างของเมนู
บทความของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
เมื่อคุณกำลังเขียนบทความสำหรับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม เช่น งานที่คุณกำลังจะกลายเป็นครู อาจารย์ หรือเจ้านาย พวกเขาอาจกำหนดข้อจำกัดบางอย่างเกี่ยวกับโครงสร้างของกระดาษ Microsoft Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกระดาษของคุณในแบบที่ผู้ชมเหล่านี้ต้องการได้
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในเอกสาร หรือถ้าคุณได้รับเอกสารจากบุคคลอื่น คุณอาจต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบนั้นก่อนที่จะทำอย่างอื่นกับเอกสาร โชคดีที่คุณสามารถลบส่วนท้ายออกจากเอกสาร Word 2010 ได้อย่างง่ายดาย เพื่อกำจัดข้อความที่แสดงที่ด้านล่างของทุกหน้าในเอกสารของคุณ
กำจัดข้อมูลในส่วนท้ายของ Word 2010
มีสามส่วนพื้นฐานของเอกสาร Word 2010 – ส่วนหัว เนื้อหา และส่วนท้าย แม้ว่าคุณอาจไม่มีข้อมูลอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่ง แต่ส่วนนั้นก็ยังคงอยู่ แต่แทนที่จะเข้าสู่โหมดแก้ไขสำหรับส่วนท้าย มีวิธีง่ายๆ ในการลบส่วนท้ายทั้งหมด
เริ่มต้นกระบวนการลบส่วนท้ายของคุณโดยเปิดเอกสารของคุณใน Word
คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
คลิก ส่วนท้าย เมนูแบบเลื่อนลงใน ส่วนหัวและส่วนท้าย ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ ลบส่วนท้าย ปุ่มที่ด้านล่างของเมนู
ส่วนท้ายทั้งหมดจะหายไปจากทุกหน้าของเอกสารของคุณ หากคุณตัดสินใจว่าต้องการคืนค่าส่วนท้ายของเอกสารในอนาคต คุณจะต้องเลือกเค้าโครงส่วนท้ายที่คุณต้องการจากเมนูดรอปดาวน์ส่วนท้าย อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใดๆ ที่เคยอยู่ในส่วนท้ายจะหายไป และคุณจะต้องสร้างส่วนท้ายใหม่ทั้งหมด
คุณยังสามารถเอาข้อมูลส่วนท้ายออกได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณ แล้วใช้ Backspace กุญแจสำคัญในการลบข้อมูลราวกับว่าเป็นส่วนอื่น ๆ ของเอกสารของคุณ
คุณสามารถปรับขนาดของส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ รวมทั้งระยะขอบ โดยใช้เส้นบอกแนวที่ปรากฏบนไม้บรรทัดที่ด้านซ้ายหรือด้านบนของหน้า วิธีนี้เป็นวิธีที่แนะนำ หากคุณต้องการให้มองเห็นได้ว่าต้องการให้ส่วนต่างๆ มีขนาดใหญ่เพียงใด
หากคุณต้องการตั้งค่าองค์ประกอบเอกสารให้มีขนาดเฉพาะ คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกบน เค้าโครงหน้า แท็บ รวมทั้ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ เมนูที่สามารถเปิดได้โดยการคลิกเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของส่วนนั้นในริบบิ้น
ดูวิธีแทรกความคิดเห็นใน Microsoft Word หากคุณกำลังทำงานกับกลุ่มคนและต้องการทำงานร่วมกันในการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย