บางครั้งข้อมูลที่คุณพิมพ์ลงในสเปรดชีตอาจเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนไม่ควรเปลี่ยนแปลง ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล็อกเซลล์ใน Excel 2010
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
- เลือกเซลล์ที่คุณไม่ต้องการล็อก
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก.
- เลือก การป้องกัน แท็บ
- ลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก ถูกล็อคจากนั้นคลิก ตกลง.
- เลือก บ้าน แท็บ
- คลิก รูปแบบ ลูกศรลง
- เลือก ปกป้องแผ่น ตัวเลือก.
- พิมพ์รหัสผ่านลงในช่อง แล้วคลิก ตกลง.
- ยืนยันรหัสผ่าน
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้
สเปรดชีต Microsoft Excel 2010 บางรายการอาจซับซ้อนกว่าแบบอื่นๆ แผ่นงานที่เกี่ยวข้องกันมากสามารถรวมสูตรและข้อมูลที่ซับซ้อนมากร่วมกัน และการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในเซลล์บางเซลล์ก็อาจนำไปสู่หายนะสำหรับข้อมูลที่เหลือในแผ่นงาน
หากคุณได้สรุปเวิร์กชีตที่ซับซ้อนดังกล่าวแล้ว และต้องการให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญโดยเฉพาะจะไม่ถูกแก้ไข คุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีล็อกเซลล์ใน Excel 2010 Excel มีตัวเลือกในการล็อกแต่ละเซลล์แยกกัน ซึ่งจะเหลือส่วนที่เหลือ ของเวิร์กชีตที่เปิดสำหรับการแก้ไขที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วยตัวเองหรือใครก็ตามที่มีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ
การล็อกเซลล์เดียวใน Excel 2010
หลายคนเลือกตัวเลือกในการล็อกเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตทั้งหมด ซึ่งเป็นวิธีการล็อกข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้นสามารถต่อต้านได้หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง นั่นคือเหตุผลที่การรวมคุณสมบัติการล็อคเซลล์เดียวใน Excel 2010 นั้นมีประโยชน์มาก
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดสมุดงาน Excel 2010 ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก การป้องกัน ที่ด้านบนของหน้าต่าง ล้างเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของ ถูกล็อคจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิก รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลงใน เซลล์ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ปกป้องแผ่น ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์รหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขหรือปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อกลงในฟิลด์ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูเวิร์กชีตของคุณจะสามารถดูและเลือกเซลล์ที่ล็อกของคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกเพิ่มเติมในหน้าต่างนี้ได้ หากคุณต้องการอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ด้วย
ขั้นตอนที่ 7: ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นคลิก ตกลง.
หากคุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนแปลงเซลล์ที่ล็อกอยู่ คุณจะต้องใช้ ยกเลิกการป้องกันแผ่น ตัวเลือกจาก รูปแบบ เมนู ทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นย้อนกลับและรีเซ็ตรหัสผ่านใหม่สำหรับแผ่นงาน
หากคุณล็อกเซลล์เพียงเซลล์เดียวในสเปรดชีตทั้งหมด การคลิกเซลล์เดียวอาจง่ายกว่าเล็กน้อย ให้กด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดของคุณ จากนั้นกด . ค้างไว้ Ctrl คีย์บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการล็อก การทำเช่นนี้จะทำให้เซลล์ทั้งหมดของคุณถูกเลือก ยกเว้นเซลล์ที่คุณคลิกในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
ขั้นตอนนี้อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยในตอนแรก เนื่องจากเซลล์ถูกล็อคโดยค่าเริ่มต้น เซลล์เหล่านั้นไม่ได้ตั้งรหัสผ่านไว้
หากคุณกำลังล็อกเซลล์บางส่วน (หรือทั้งหมด) เนื่องจากสเปรดชีตของคุณทำเสร็จแล้ว ก็จะง่ายขึ้นเล็กน้อย มันจะยิ่งท้าทายขึ้นเมื่อคุณมีเซลล์จำนวนมากที่ต้องล็อคหรือปลดล็อค แทนที่จะต้องตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดให้เป็นแบบนั้น
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีการลบใน Excel
- วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
- วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
- วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
- วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
- วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel