วิธีการสร้างตารางใน Excel 2013

แม้ว่าเค้าโครงของสเปรดชีตใน Microsoft Excel จะชวนให้นึกถึงตารางโดยค่าเริ่มต้น แต่จริงๆ แล้ว Excel มีเครื่องมือสำหรับสร้างตารางจากข้อมูลในเซลล์ของคุณ ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างตารางใน Excel 2013

1. เปิดสเปรดชีตของคุณ
2. เลือกข้อมูลเซลล์ที่จะเปลี่ยนเป็นตาราง
3. คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
4. คลิก ตาราง ปุ่ม.
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ตารางของฉันมีส่วนหัว (ถ้ามี) ก็คลิก ตกลง.

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและการกรองตารางของคุณ

การเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตใน Excel 2013 ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูล แก้ไข และดำเนินการทางคณิตศาสตร์และฟังก์ชันต่างๆ ได้หลายอย่าง แต่ในบางครั้ง คุณอาจมีข้อมูลที่ต้องการตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือการกรองเพิ่มเติม ในกรณีนี้ การทราบวิธีการสร้างตารางใน Excel 2013 จะเป็นประโยชน์

บทแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีสร้างตารางจากข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นปรับแต่งการออกแบบข้อมูลนั้น กรองข้อมูล หรือแม้แต่แปลงกลับเป็นช่วงมาตรฐาน หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการหรือไม่ต้องการ เช่นการจัดวางตาราง ดำเนินการต่อด้านล่างและค้นหาวิธีสร้างตารางใน Excel 2013

วิธีสร้างตารางใน Excel 2013

ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีการเลือกข้อมูลในสเปรดชีต Microsoft Excel และแปลงเป็นตาราง เมื่อคุณสร้างตารางใน Excel 2013 แล้ว คุณจะสามารถปรับแต่งการออกแบบของตารางนั้น หรือกรองเพื่อให้มีเฉพาะข้อมูลบางส่วนเท่านั้นที่ปรากฏในตาราง

สำหรับคำแนะนำนี้ เราจะถือว่าคุณมีข้อมูลในสเปรดชีตของคุณแล้ว และข้อมูลนั้นมีส่วนหัว หากคุณไม่มีส่วนหัว (แถวที่ด้านบนของสเปรดชีตที่ระบุข้อมูลในคอลัมน์) คุณอาจต้องการเพิ่มแถวส่วนหัวเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2013 ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลในสเปรดชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: เลือก ตาราง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ตารางของฉันมีส่วนหัว (หากยังไม่ได้ตรวจสอบ) ให้คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

เมื่อคุณได้เปลี่ยนข้อมูลบางส่วนของคุณให้เป็นตารางแล้ว มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การเปลี่ยนคอลัมน์ของแถวหรือคอลัมน์ หรือการสลับสีของแถวโดยอัตโนมัติ

วิธีการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางของคุณใน Excel 2013

เมื่อคุณสร้างตารางในสเปรดชีตของคุณแล้ว คุณควรปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตาราง ส่วนนี้จะแสดงวิธีการปรับการออกแบบของตารางเพื่อให้ดูดีขึ้นและใช้งานได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกทั้งตาราง จากนั้นคลิกปุ่ม ออกแบบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกหนึ่งในการออกแบบจาก สไตล์ตาราง ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกใด ๆ ใน ตัวเลือกสไตล์ตาราง ส่วนของริบบิ้น

สำหรับการอ้างอิง ตัวเลือกเหล่านี้หมายถึง:

• แถวส่วนหัว – เลือกช่องนี้หากตารางของคุณมีแถวส่วนหัว ซึ่งระบุข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละคอลัมน์
• แถวทั้งหมด – เลือกช่องนี้เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดที่ด้านล่างของตารางสำหรับคอลัมน์ขวาสุด
• Banded Rows – เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้สีของแถวตารางสลับกันโดยอัตโนมัติ
• คอลัมน์แรก – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำให้ค่าทั้งหมดในคอลัมน์แรกเป็นตัวหนา
• คอลัมน์สุดท้าย – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำให้ค่าทั้งหมดในคอลัมน์ขวาสุดเป็นตัวหนา
• คอลัมน์แถบสี – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสลับสีของแต่ละแถว ซึ่งอาจขัดแย้งกับตัวเลือก Banded Rows ได้ ดังนั้นจึงควรเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
• ปุ่มตัวกรอง – เลือกช่องนี้เพื่อเพิ่มลูกศรดรอปดาวน์ที่ด้านขวาของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการตัวเลือกการกรองที่เราจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป

ตารางใน Microsoft Excel ทำได้มากกว่าแค่ดูดี คุณยังเข้าถึงเครื่องมือการกรองที่มีประสิทธิภาพมากมาย ซึ่งช่วยให้จัดเรียงและแสดงข้อมูลเฉพาะได้ง่ายขึ้น

วิธีการกรองตารางใน Excel 2013

ขั้นตอนในส่วนนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ความสามารถในการกรองของตารางที่คุณสร้างขึ้น หากคุณไม่เห็นเมนูการกรองแบบเลื่อนลงที่เราจะใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้แถวส่วนหัว และคุณได้เลือกตัวเลือกปุ่มตัวกรองที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ 1: คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

ขั้นตอนที่ 2: เลือก เรียง A ถึง Z ตัวเลือกเพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์นั้นโดยมีค่าน้อยที่สุดที่ด้านบนหรือเลือก เรียง Z ถึง A ตัวเลือกในการกรองข้อมูลที่มีค่าสูงสุดที่ด้านบน หรือคุณสามารถเลือก เรียงตามสี ตัวเลือกหากคุณตั้งค่าสีที่กำหนดเองสำหรับแถวต่างๆ และต้องการจัดเรียงในลักษณะนั้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ตัวกรองข้อความ และเลือกรายการใดรายการหนึ่งที่นั่น หากคุณต้องการกรองข้อมูลของคุณในลักษณะนี้ หรือทำเครื่องหมายและยกเลิกการเลือกค่าในรายการด้านล่างเพื่อแสดงหรือซ่อนค่าบางค่า

หากคุณได้สร้างและแก้ไขตาราง คุณอาจพบว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหาจริงๆ ส่วนด้านล่างจะแสดงวิธีการเปลี่ยนกลับเป็นกลุ่มเซลล์ Excel มาตรฐาน

วิธีลบตารางและแปลงกลับเป็นช่วง

ขั้นตอนในส่วนนี้จะแสดงวิธีเอาการจัดรูปแบบตารางออกและเปลี่ยนกลับเป็นช่วงมาตรฐานเหมือนที่เคยเป็นก่อนที่คุณจะเปลี่ยนเป็นตาราง การดำเนินการนี้จะไม่ลบข้อมูลใดๆ ในตาราง แต่จะลบตัวเลือกการกรองและการออกแบบใดๆ หรือการตั้งค่าเหล่านี้ที่คุณสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในตารางเพื่อเปิดเมนูทางลัด

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ตาราง ตัวเลือก จากนั้นเลือก แปลงเป็นช่วง ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 13: คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการแปลงตารางกลับเป็นช่วงปกติ

หากคุณเปลี่ยนกลับเป็นช่วงมาตรฐานเนื่องจากตารางไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการลองใช้ตาราง Pivot แทน หากคุณเลือกข้อมูลของคุณอีกครั้ง ให้คลิกที่ แทรก แท็บและเลือก ตารางหมุน คุณจะได้รับวิธีการเพิ่มเติมบางอย่างในการทำงานกับข้อมูลของคุณที่อาจเป็นประโยชน์มากกว่า

ความผิดหวังที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่เกิดจากการทำงานกับ Excel คือเมื่อคุณต้องการพิมพ์ ดูคู่มือการพิมพ์ Excel ที่จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงกระบวนการพิมพ์สำหรับสเปรดชีตของคุณ

ดูสิ่งนี้ด้วย

• วิธีการลบใน Excel
• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
• วิธีจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางใน Excel
• วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
• วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
• วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel