วิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2013

การสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2013 อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แต่จริงๆ แล้วคล้ายกับวิธีที่คุณสร้างที่ติดต่อในตอนแรก นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับโรงเรียน ที่ทำงาน หรือแม้แต่กิจกรรมการส่งอีเมลส่วนตัว

คุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกันบ่อยไหม แต่คนกลุ่มนั้นค่อนข้างใหญ่ และการเพิ่มที่อยู่อีเมลด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานหรือไม่

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้เสียเวลาเท่านั้น แต่ยังเป็นการง่ายที่จะลืมใส่ใครบางคนเมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลจำนวนมากด้วยตนเอง การทำเช่นนี้อาจทำให้ใครบางคนหลุดพ้นจากประเด็นสำคัญ และพวกเขาอาจคิดว่าคุณลืมใส่พวกเขาโดยเจตนา

ไปเที่ยวพักผ่อนและต้องการให้คนรู้? ดูวิธีสร้างการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2013

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการสร้างรายชื่อการแจกจ่าย โดยพื้นฐานแล้ว คุณกำลังสร้างรายการที่อยู่อีเมลที่สามารถเพิ่มลงในอีเมลเป็น "ที่อยู่ติดต่อ" เดียว แทนที่จะเป็นกลุ่มของที่อยู่ติดต่อแต่ละรายการ เร็วกว่า มีแนวโน้มน้อยกว่าที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และโดยทั่วไปจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย

ผลตอบแทน: รายการแจกจ่ายใน Outlook 2013

วิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2013

พิมพ์

ดูวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Microsoft Outlook 2013 และส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคลอย่างรวดเร็ว

เวลาใช้งาน 5 นาที เวลารวม 5 นาที ความยาก ปานกลาง

วัสดุ

• ผู้ติดต่อ Outlook ที่มีอยู่หรือรายการที่อยู่อีเมล

เครื่องมือ

• Microsoft Outlook

คำแนะนำ

1. เปิด Outlook 2013
2. คลิกปุ่มสมุดที่อยู่
3. เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก รายการใหม่
4. คลิก กลุ่มที่ติดต่อใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง
5. คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อไปยังรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ
6. ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่มีอยู่และเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ตามต้องการ
7. ป้อนชื่อสำหรับรายการในช่องชื่อ จากนั้นคลิกบันทึกและปิด
8. สร้างอีเมลใหม่ พิมพ์ชื่อรายชื่อการแจกจ่ายลงในช่อง ถึง สำเนา หรือ BCC คลิกรายชื่อการส่งอีเมลจากรายการผลลัพธ์ จากนั้นสร้างอีเมลของคุณให้เสร็จสิ้น

หมายเหตุ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สมาชิกของรายชื่อการแจกจ่ายของคุณเห็นบุคคลอื่นๆ ที่คุณได้ส่งอีเมลถึง อย่าลืมเพิ่มรายชื่อการแจกจ่ายลงในฟิลด์ BCC

© Matt ประเภทโครงการ: คู่มือ Outlook / หมวดหมู่: โปรแกรม

คู่มือนี้จะดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมและรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีสร้างรายการแจกจ่ายใน Outlook 2013

ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Outlook 2013 แต่จะใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันอื่นด้วย โปรดทราบว่าเรากำลังสร้างสิ่งที่เรียกว่า Contact Group ไม่ใช่รายชื่อการแจกจ่าย แต่ใช้งานได้เหมือนกัน ส่วนแรกของส่วนนี้ให้ภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีสร้างรายชื่อการแจกจ่าย อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงรูปภาพสำหรับแต่ละขั้นตอน

คุณมีรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel ที่คุณต้องการเข้าสู่ Outlook หรือไม่? ดูวิธีนำเข้ารายชื่อติดต่อเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 2: เลือก สมุดที่อยู่ ตัวเลือกในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก รายการใหม่ ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 4: คลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่จากนั้นคลิก ตกลง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก เพิ่มสมาชิก จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อรายแรกของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่มีอยู่และเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 7: ป้อนชื่อสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายลงใน ชื่อ ช่อง แล้วคลิก บันทึกและปิด ปุ่มเมื่อคุณเพิ่มชื่อเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 8: สร้างอีเมลใหม่ จากนั้นพิมพ์ชื่อรายชื่อการแจกจ่ายลงใน ถึง ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือกจากรายการผลลัพธ์ จากนั้นคุณสามารถดำเนินการพิมพ์อีเมลของคุณได้ตามปกติ

เมื่อคุณได้สร้างรายชื่อการแจกจ่ายแล้ว การส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนจำนวนมากที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็วจะง่ายขึ้นมาก

หากคุณพบว่าวิธีนี้เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดการกลุ่มในรายชื่อติดต่อ ให้พิจารณาสร้างรายชื่อการแจกจ่ายเพิ่มเติม แม้ว่าจะมีไว้สำหรับสองคนเท่านั้น เมื่อคุณคุ้นเคยกับการสร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายแล้ว คุณจะพบว่าคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการลืมใส่ใครบางคนในข้อความ

ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ แต่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนในรายการเห็นที่อยู่ของผู้รับรายอื่น ให้รวมรายชื่อการแจกจ่ายไว้ในฟิลด์ BCC คุณสามารถเปิดใช้งานฟิลด์ BCC ได้โดยการเลือก ตัวเลือก ที่ด้านบนของ เขียน หน้าต่าง แล้วเลือก BCC ตัวเลือก.

คุณตั้งค่าลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมลของคุณแล้วหรือยัง ค้นหาวิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2013 และให้ข้อมูลติดต่อทั้งหมดที่คุณคิดว่าอาจต้องการแก่ผู้คน

ดูสิ่งนี้ด้วย

• วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
• วิธีการขีดทับใน Outlook
• วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
• วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
• วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook