ในบางครั้ง ข้อมูลที่คุณกำลังสร้างในสเปรดชีตจะเข้าใจได้ดีกว่าถ้าคุณสามารถสร้างการแสดงข้อมูลเป็นภาพได้ ซึ่งมักจะทำได้ดีที่สุดโดยการสร้างกราฟ ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีต คุณอาจสงสัยว่าจะสร้างกราฟใน Google ชีตได้อย่างไร
โชคดีที่นี่คือสิ่งที่คุณสามารถสร้างได้ในไม่กี่ขั้นตอน เมื่อสร้างกราฟแล้ว คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับปรับแต่งวิธีการแสดงข้อมูลของคุณ ดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีสร้างกราฟใน Google ชีต
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีสร้างกราฟใน Google ชีต 2 เครื่องมือที่คุณต้องการ 3 วิธีสร้างกราฟใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 4 ตัวเลือกตัวแก้ไขแผนภูมิของ Google ชีต 5 หมายเหตุเพิ่มเติม 6 แหล่งที่มาเพิ่มเติมวิธีสร้างกราฟใน Google ชีต
- เปิดไฟล์ชีตของคุณ
- เลือกข้อมูลสำหรับกราฟ
- คลิก แทรก.
- เลือก แผนภูมิ.
- ปรับการตั้งค่าในตัวแก้ไขแผนภูมิ
บทความของเรายังมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกราฟใน Google ชีตที่ด้านล่าง รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
เครื่องมือที่คุณต้องการ
- คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Chrome, Firefox หรือ Edge
- บัญชี Google
- ไฟล์ Google ชีตที่มีข้อมูลสำหรับกราฟ
วิธีสร้างกราฟใน Google ชีต (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่อื่นๆ เช่น Firefox และ Microsoft Edge คู่มือนี้จะถือว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใส่ลงในกราฟอยู่แล้ว แต่คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่และเพิ่มข้อมูลสำหรับกราฟได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Google ชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้างกราฟ หรือสร้างไฟล์สเปรดชีตใหม่
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวางบนกราฟ
โปรดทราบว่าคุณจะต้องมีแถวส่วนหัวในแถวที่ 1 ที่มีชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับแกน x และ y ของกราฟ ในภาพด้านล่างจะเป็น “เดือน” และ “จำนวนยอดขาย”
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: เลือก แผนภูมิ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: ค้นหา ตัวแก้ไขแผนภูมิ ที่ด้านขวาของหน้าต่าง ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับกำหนดลักษณะที่ปรากฏและเลย์เอาต์ของกราฟเอง
ควรมีกราฟบนสเปรดชีตที่แสดงข้อมูลที่เป็นกราฟของคุณโดยใช้การตั้งค่าปัจจุบันในคอลัมน์ตัวแก้ไขแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 7: ปรับการตั้งค่าในตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อให้ได้ลักษณะกราฟที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณ
ตัวเลือกตัวแก้ไขแผนภูมิ Google ชีต
ตัวเลือกในตัวแก้ไขแผนภูมิบน ข้อมูล แท็บคือ:
- ประเภทแผนภูมิ – เลือกประเภทของกราฟสำหรับข้อมูลของคุณ มีตัวเลือกมากมายในเมนูนี้ ดังนั้นคุณสามารถทดลองกับมันได้จนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด
- การซ้อน – ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณแสดงข้อมูลแบบ "ซ้อน" ในกราฟของคุณได้ แต่ต้องใช้หลายคอลัมน์และรูปแบบเฉพาะ คุณสามารถอ่านบทความนี้ในเว็บไซต์สนับสนุนของ Google สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิแบบเรียงซ้อน
- ช่วงข้อมูล – การตั้งค่านี้กำหนดช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตของคุณที่ประกอบด้วยการแสดงข้อมูลสำหรับกราฟ คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้หากต้องการใช้ช่วงของเซลล์อื่น
- แกน X – คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ในการกำหนดแกน x ของกราฟได้
- ชุดข้อมูล – คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้สำหรับแกน y ของกราฟได้
- สลับแถว/คอลัมน์ – เปลี่ยนแถวของคุณให้เป็นคอลัมน์และในทางกลับกันสำหรับเค้าโครงกราฟ ซึ่งจะส่งผลต่อวิธีการแสดงข้อมูลกราฟ ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณต้องการเปลี่ยนแกน x และแกน y ใน Google ชีต
- ใช้แถว x เป็นส่วนหัว – เลือกตัวเลือกนี้หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวที่คุณต้องการใช้เพื่อติดป้ายกำกับแกนของกราฟของคุณ
- ใช้คอลัมน์ x เป็นป้ายกำกับ – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ข้อมูลในคอลัมน์ที่ระบุเป็นป้ายกำกับสำหรับข้อมูลของคุณ
- คอลัมน์รวม x – ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลในคอลัมน์ที่ระบุได้ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้อาจไม่เปลี่ยนแปลงใดๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลในคอลัมน์นั้น
มีตัวเลือกเพิ่มเติมหากคุณคลิก ปรับแต่ง แท็บในตัวแก้ไขแผนภูมิ ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:
- รูปแบบแผนภูมิ
- ชื่อแผนภูมิและแกน
- ชุด
- ตำนาน
- แกนนอน
- แกนแนวตั้ง
- เส้นตาราง
หมายเหตุเพิ่มเติม
- หากคุณอัปเดตข้อมูลในเซลล์ที่มีการเติมกราฟ กราฟจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
- แม้ว่า Google ชีตจะบันทึกตัวเองโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง แต่จะไม่เกิดขึ้นหากคุณขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นข้อความ "บันทึกไว้" ที่ด้านบนของหน้า หากคุณทำงานหลายอย่างที่คุณไม่ต้องการเสี่ยงสูญเสียเนื่องจากคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- หากคุณคลิกกลับเข้าไปในสเปรดชีต คอลัมน์ตัวแก้ไขแผนภูมิจะหายไป คุณสามารถเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิอีกครั้งได้โดยคลิกจุดสามจุดที่ด้านบนขวาของกราฟ แล้วเลือก แก้ไขข้อมูล ตัวเลือก.
คุณอยากทำงานกับสเปรดชีตใน Excel มากกว่า Google ชีตไหม ดูวิธีส่งออกไฟล์ Google ชีตสำหรับ Microsoft Excel โดยดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ .xlsx
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีดาวน์โหลดกราฟหรือแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Google ชีต
- วิธีลบกราฟหรือแผนภูมิจาก Google ชีต
- วิธีแทรกแผนภูมิ Google ชีตลงในเอกสาร Google เอกสาร
- วิธีดาวน์โหลด Google ชีตเป็นไฟล์ Excel
- วิธีสร้างแถวส่วนหัวใน Google ชีต
- วิธีบันทึกเป็น CSV จาก Google ชีต