วิธีการป้องกันแผ่นงานใน Excel 2010

ในบางครั้ง คุณจะสร้างเวิร์กชีตใน Excel 2010 ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับสถานการณ์นี้คือการป้องกันเวิร์กชีตนั้นด้วยรหัสผ่าน การดำเนินการนี้จะกำหนดค่าสเปรดชีตเพื่อให้สามารถเปิดและดูได้ แต่โปรแกรมดูไฟล์จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้หากไม่มีรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้เมื่อคุณป้องกันแผ่นงาน

ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Excel 2010

การป้องกันแผ่นงานเริ่มต้นใน Excel 2010 จะทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตของคุณได้ แต่คุณจะสามารถอนุญาตให้ผู้อ่านทำการปรับเปลี่ยนได้หากต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ปกป้องแผ่น ปุ่มใน การเปลี่ยนแปลง ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์รหัสผ่านลงใน รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ที่ดูสเปรดชีตปรับเปลี่ยนได้ คลิก ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งใน ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ ช่อง แล้วคลิก ตกลง ปุ่ม.

คุณสามารถยกเลิกการป้องกันแผ่นงานโดยกลับไปที่ตำแหน่งในขั้นตอนที่ 3 โดยคลิกที่ ยกเลิกการป้องกันแผ่น ตัวเลือกและป้อนรหัสผ่านที่คุณสร้างขึ้น ในขณะที่แผ่นงานได้รับการปกป้อง ทุกคนที่พยายามเปลี่ยนแปลงจะได้รับข้อความต้อนรับด้านล่าง

หากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง หรือเพียงแค่ต้องการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญไปยังตำแหน่งอื่น แฟลชไดรฟ์ USB และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกก็มีประโยชน์อย่างยิ่ง พวกเขายังกลายเป็นราคาที่ไม่แพงมาก คลิกที่นี่เพื่อดูราคาแฟลชไดรฟ์ USB ขนาด 32 GB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก 1 TB

คุณทำงานกับผู้ที่ยังคงใช้ Excel 2003 และมีปัญหาในการเปิดไฟล์ที่คุณส่งจาก Excel 2010 หรือไม่ เรียนรู้วิธีบันทึกเป็นไฟล์ประเภทอื่นใน Excel 2010 เพื่อให้สามารถเปิดไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน Excel 2003