วิธีการจัดแผ่นงานในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel 2010

การพิมพ์ใน Microsoft Excel อาจเป็นงานที่น่าหงุดหงิด การตั้งค่าเริ่มต้นมักไม่เหมาะ ซึ่งอาจทำให้คุณสงสัยว่าต้องทำอย่างไร เช่น จะจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนหรือแนวตั้งบนหน้าใน Excel 2010 ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel 2010 จะพิมพ์สเปรดชีตของคุณตามวิธีที่คุณกำหนดค่าข้อมูลของคุณในเซลล์เวิร์กชีต

เนื่องจากผู้ใช้ Excel จำนวนมากเริ่มสร้างสเปรดชีตจากเซลล์ A1 ซึ่งหมายความว่าเอกสาร Excel 2010 ส่วนใหญ่จะพิมพ์จากมุมบนซ้ายของหน้า

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ด้วยการปรับการตั้งค่าหน้าสองสามหน้าสำหรับเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel 2010 เมื่อเอกสารถูกพิมพ์ เป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าแผ่นงานของคุณเพื่อให้รูปแบบการพิมพ์ที่คุณต้องการเกิดขึ้น

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการจัดเวิร์กชีตในแนวนอนและแนวตั้งบนหน้าใน Excel 2010 2 วิธีการพิมพ์สเปรดชีต Excel 2010 ตรงกลางหน้า (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีการสำรองสำหรับการจัดเวิร์กชีตใน Excel 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการ เพื่อจัดเวิร์กชีตในแนวนอนหรือแนวตั้งใน Excel 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกึ่งกลางเมื่อพิมพ์ใน Excel 6 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีการจัดแผ่นงานในแนวนอนและแนวตั้งบนหน้าใน Excel 2010

1. คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
2. เลือก ระยะขอบ ปุ่ม.
3. เลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ตัวเลือก.
4. คลิกที่ช่องด้านซ้ายหรือ แนวนอน และ/หรือ แนวตั้ง.

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างโดยมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel 2010 ตรงกลางหน้า (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

หากคุณพยายามใช้เอฟเฟกต์นี้ด้วยตัวเอง คุณอาจได้ตรวจสอบตัวเลือกมากมายในเมนูพิมพ์ใน Excel 2010 ในขณะที่คุณสามารถทำการตั้งค่าการพิมพ์ที่จำเป็นส่วนใหญ่ได้จากเมนูนั้น เช่น การพิมพ์สเปรดชีตสองหน้าบน หน้าเดียว ตัวเลือกนี้จะพบได้ในเมนูอื่น

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดสเปรดชีต Excel ใน Excel 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ระยะขอบ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายในช่องที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างภายใต้ ศูนย์หน้า, ทางซ้ายของ แนวนอน และ แนวตั้ง.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง ปุ่ม.

จากนั้น คุณสามารถดูว่าสเปรดชีต Excel ที่พิมพ์ออกมาของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรบนหน้าโดยคลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ตัวเลือก. ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลตัวอย่างเล็กๆ ที่ฉันสร้างจะมีลักษณะเช่นนี้เมื่ออยู่ตรงกลาง –

คุณยังสามารถเข้าถึงเมนูพิมพ์โดยกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนระยะขอบได้เล็กน้อยหากต้องการปรับแต่งเลย์เอาต์ของข้อมูลที่อยู่ตรงกลางของคุณ

วิธีอื่นในการจัดวางแผ่นงานให้อยู่กึ่งกลางใน Excel

ขั้นตอนข้างต้นทำให้คุณสามารถจัดสเปรดชีตที่พิมพ์ไว้ตรงกลางแนวนอนและแนวตั้งผ่านเมนูระยะขอบ แต่คุณสามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้ด้วยวิธีอื่น

ขั้นตอนที่ 1: คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขนาดเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ระยะขอบ ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แนวนอน หรือ แนวตั้งตามความต้องการของคุณ

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ วิธีที่คุณสามารถปรับปรุงวิธีการพิมพ์สเปรดชีตของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำตัวเลือกเพิ่มเติมที่ช่วยให้การพิมพ์ใน Excel ง่ายขึ้นเล็กน้อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการจัดเวิร์กชีตในแนวนอนหรือแนวตั้งใน Excel

วิธีการจัดแผ่นงานในแนวนอนใน Excel?

หากคุณกำลังพยายามจัดสเปรดชีตของคุณให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนบนหน้าเมื่อคุณพิมพ์ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ > การตั้งค่าหน้ากระดาษ > ระยะขอบ และทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แนวนอน.

วิธีการจัดแผ่นงานในแนวตั้งใน Excel?

เช่นเดียวกับตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น คุณยังสามารถเลือกที่จะจัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณเพื่อให้มีศูนย์กลางอยู่ที่แกนแนวตั้งของหน้าเท่านั้น เพียงเลือก เค้าโครงหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่ม เลือก ระยะขอบ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ แนวตั้ง ภายใต้ ศูนย์หน้า ส่วน.

คุณจัดเวิร์กชีตให้อยู่กึ่งกลางทั้งในแนวนอนและแนวตั้งได้อย่างไร

โชคดีที่ตัวเลือกสำหรับการจัดกึ่งกลางตามแนวนอนและแนวตั้งใน Excel นั้นอยู่ในเมนูเดียวกัน ดังนั้นการสลับระหว่างอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือการเลือกทั้งสองอย่าง ไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามมากเป็นพิเศษ

คุณสามารถจัดกึ่งกลางทั้งในแนวนอนและแนวตั้งใน Excel โดยไปที่ เค้าโครงหน้า > ตั้งค่าหน้ากระดาษ > ระยะขอบ > จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แนวนอน และ แนวตั้ง ตัวเลือก.

คุณจะจัดตารางสำหรับพิมพ์ใน Excel ให้อยู่ตรงกลางได้อย่างไร

แม้ว่าความแตกต่างอาจเข้าใจได้ยากในตอนแรก แต่ตารางใน Excel เป็นเพียงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณใช้กับข้อมูลเซลล์ที่มีอยู่ ถ้าคุณต้องการจัดตารางสำหรับการพิมพ์ในสเปรดชีต Excel ให้อยู่กึ่งกลาง คุณจะต้องใช้ตัวเลือกการจัดกึ่งกลางเดียวกันกับที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้

ซึ่งหมายความว่าการจัดกึ่งกลางตารางสำหรับการพิมพ์ใน Excel คุณจะต้องตรวจสอบ แนวนอน หรือ แนวตั้ง กล่องที่พบใน ระยะขอบ แท็บของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ กล่องโต้ตอบ

ฉันจะเปลี่ยนการวางแนวของเวิร์กชีตทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานกับเวิร์กชีตใน Excel ก็คือ คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงแบบเดียวกันนี้กับเวิร์กชีตต่างๆ ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กได้

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวของทุกเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นเลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมดทางเลือกของ จากนั้นคุณสามารถคลิก เค้าโครงหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม ปฐมนิเทศ แล้วเลือกทิศทางที่ต้องการ เนื่องจากเวิร์กชีตทั้งหมดถูกเลือก ส่งผลให้เวิร์กชีตทั้งหมดมีการวางแนวหน้าเดียวกันเมื่อคุณพิมพ์

ฉันจะทำให้แผ่นงาน Excel ของฉันพอดีกับหน้าเดียวได้อย่างไร

คุณสามารถบังคับสเปรดชีต Excel ของคุณให้พอดีกับหน้าเดียวโดยคลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านบนซ้ายของหน้า เลือก พิมพ์จากนั้นคลิก ไม่มีการปรับขนาด ปุ่มและเลือก Fit Sheet on One Page ตัวเลือก.

โปรดทราบว่า Excel ไม่สนใจว่าข้อมูลในเซลล์จะใหญ่แค่ไหนเมื่อคุณเลือกการตั้งค่านี้ มันจะพิมพ์ทุกอย่างด้วยข้อความขนาดเล็กที่ไม่สามารถอ่านได้หากเป็นสเปรดชีตขนาดใหญ่มาก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกึ่งกลางเมื่อพิมพ์ใน Excel

การปรับการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับเอกสารที่คุณสร้างขึ้นอาจค่อนข้างง่ายเมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับทุกสิ่งแล้ว อาจเป็นฝันร้ายเมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตที่คนอื่นสร้างขึ้น ถ้าคุณเจออุปสรรคและไม่สามารถเอาหนึ่งในตัวเลือกการจัดรูปแบบออกได้ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือคัดลอกข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ แล้ววางลงในสเปรดชีตใหม่ คุณสามารถเลือกทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มสีเทาเหนือส่วนหัวของแถวที่ 1 และทางด้านซ้ายของส่วนหัวของคอลัมน์ A

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษที่คุณเปิดขึ้นเมื่อคลิกปุ่มเล็ก ๆ ใน Ribbon ช่วยให้สามารถเข้าถึงเมนูที่สำคัญที่สุดในการจัดรูปแบบสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมา ตรวจสอบแต่ละแท็บเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น จัดเวิร์กชีตให้อยู่ตรงกลางในแนวนอนหรือแนวตั้ง ทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า หรือแม้แต่สร้างระยะขอบแบบกำหนดเองสำหรับแผ่นงานที่คุณพิมพ์

หน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่คุณเห็นทางด้านขวาของหน้าจอในเมนูพิมพ์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สามารถป้องกันไม่ให้คุณสิ้นเปลืองหมึกและกระดาษเป็นจำนวนมาก หลังจากที่คุณปรับเลย์เอาต์ของเอกสารแล้ว ให้เปิดเมนูพิมพ์นั้นแล้วตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าได้สร้างผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเปิดเมนูพิมพ์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยปุ่ม Ctrl + P แป้นพิมพ์ลัด

หากหน้าที่พิมพ์ออกมาเล็กน้อย แสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่จะดำเนินการขั้นรุนแรง ลองเปลี่ยนเวิร์กชีตจากแนวตั้งหรือแนวนอนเป็นตัวเลือกอื่น หรือใช้ตัวเลือกระยะขอบแบบกำหนดเองเพื่อทำให้ระยะขอบเล็กลง นอกจากนี้ยังมีปุ่มบนเมนูพิมพ์ที่ระบุว่า "ไม่มีการปรับขนาด" เป็นค่าเริ่มต้น หากคุณคลิกปุ่มนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกให้พอดีกับทั้งแผ่นในหน้าเดียว หรือปรับให้พอดีกับแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว ฉันใช้สิ่งนี้บ่อยมากเมื่อฉันมีสเปรดชีตที่พิมพ์หน้าพิเศษที่มีคอลัมน์แถวหรือสองแถวเท่านั้น

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• วิธีการลบใน Excel
• วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
• วิธีการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันใน Excel
• วิธียกเลิกการซ่อนสมุดงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel
• วิธีสร้างข้อความแนวตั้งของ Excel