การใช้เมาส์เพื่อเน้นข้อความในเอกสารจะมีประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นต้องเลือกคำ ประโยค หรือย่อหน้าเท่านั้น แต่อาจสร้างความหงุดหงิดใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการเลือกเพิ่มเติม และถ้าคุณเคยพบว่าจำเป็นต้องเน้นทุกอย่างในแอปพลิเคชันประมวลผลคำ คุณอาจสงสัยว่าจะเลือกทั้งหมดใน Word ได้อย่างไร
บางครั้ง คุณจะต้องเลือกทุกอย่างในเอกสาร หากคุณกำลังคัดลอกไปที่อื่น หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือการจัดรูปแบบ หรือบางทีคุณอาจมีเอกสารขนาดใหญ่หนึ่งฉบับที่ประกอบด้วยข้อมูลจากเอกสารขนาดเล็กหลายฉบับ และการส่งขั้นสุดท้ายต้องการข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารขนาดเล็กเหล่านั้นในที่เดียว
หากคุณเคยพยายามเลือกทุกอย่างในเอกสาร Microsoft Word ด้วยตนเองโดยคลิกและลากเมาส์ คุณก็อาจทราบดีถึงเรื่องที่น่าหงุดหงิดใจ บางครั้งข้อความที่เลือกอาจยกเลิกการเลือกได้หากคุณคลิกเมาส์โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือปล่อยปุ่มเมาส์เป็นเวลาเสี้ยววินาที
โชคดีที่มีวิธีเลือกทั้งหมดใน Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเลือกที่คุณจะพบในเมนูริบบอนที่ด้านบนของหน้าต่าง นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดที่เราจะแสดงที่ส่วนท้ายของบทความ
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีเลือกเอกสารทั้งหมดของคุณใน Microsoft Word 2 วิธีเลือกทั้งหมดใน Word (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word หรือแอป Microsoft Office อื่นๆ 4 บทสรุป 5 ดูเพิ่มเติมวิธีเลือกเอกสารทั้งหมดของคุณใน Microsoft Word
- เปิดเอกสารของคุณใน Word
- คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือก เลือก ตัวเลือก จากนั้นคลิก เลือกทั้งหมด.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกทั้งหมดใน Microsoft Word รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเลือกทั้งหมดใน Word (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการในแอปพลิเคชันเวอร์ชัน Microsoft Word สำหรับ Office 365 แต่จะใช้ได้กับเวอร์ชันอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2: เลือก บ้าน แท็บที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เลือก ปุ่มใน กำลังแก้ไข ของริบบอน แล้วเลือก เลือกทั้งหมด ตัวเลือก.
ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกดำเนินการกับทุกสิ่งในเอกสาร นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนระยะห่างสำหรับทั้งเอกสาร สลับฟอนต์ หรือเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word หรือแอป Microsoft Office อื่นๆ
คุณยังสามารถเลือกทั้งหมดใน Microsoft Word ด้วยแป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl + A. เมื่อต้องการใช้สิ่งนี้ เพียงคลิกที่ใดที่หนึ่งในเอกสาร จากนั้นกดปุ่ม Ctrl และปุ่ม A บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน นี่เป็นแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจดจำเพราะจะใช้งานได้ในแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน
ทางลัด Select all ทำงานในแอปพลิเคชันประมวลผลคำอื่นๆ เช่น Google Docs Microsoft Office ยังอนุญาตให้ใช้ทางลัดเหล่านี้ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ได้หากต้องการเลือกทุกเซลล์ในสเปรดชีต Microsoft Excel หรือเลือกทุกอย่างบนสไลด์ใน Microsoft Powerpoint
โดยส่วนตัวแล้วฉันมักจะใช้ Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาในเอกสารทั้งหมดเพราะเป็นสิ่งที่ฉันคุ้นเคยกับงานที่ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ใน Excel ในขณะที่การเลือกเลือกข้อความด้วยตนเองหรือจากตัวเลือกในกลุ่มการแก้ไขก็มีผลเช่นกัน ตัวเลือกในการกด Ctrl และตัวอักษรอื่นดูเร็วขึ้น และมันช่วยให้ฉันปรับปรุงประสิทธิภาพในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้จริงๆ
การเลือกทุกอย่างในเอกสารทำให้ง่ายต่อการตัดหรือคัดลอกทุกอย่างจากเอกสารไปยังตำแหน่งอื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก ตัดและคัดลอก บนแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon โดยคลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่นั่น หรือด้วยแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์ แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกคือ Ctrl + Cและแป้นพิมพ์ลัดไปยัง Cut คือ Ctrl + X. เนื้อหานั้นจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคุณ และสามารถวางได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดวางของ Ctrl + V.
แป้นพิมพ์ลัดสุดท้ายที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์คือการเลือกทุกอย่างตั้งแต่ตำแหน่งปัจจุบันในเอกสารจนถึงส่วนท้ายของเอกสาร หากคุณกด Ctrl + Shift + สิ้นสุด มันจะเน้นทุกอย่างตั้งแต่ที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเอกสารจนถึงจุดสิ้นสุดของเอกสาร หรือคุณสามารถเลือกทุกอย่างตั้งแต่ตำแหน่งปัจจุบันจนถึงท้ายบรรทัดด้วยเพียง Shift + End. ปุ่ม End มักจะอยู่ในการจัดกลุ่มของปุ่มต่างๆ ทางด้านขวาของปุ่ม Backspace และโดยทั่วไปจะเป็นปุ่มต่างๆ เช่น Insert, Delete, Home, Page Up และ Page Down
บทสรุป
หวังว่าบทความนี้จะแสดงวิธีการเลือกทั้งหมดใน Word โดยใช้ตัวเลือกใน Ribbon หรือแป้นพิมพ์ลัด สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะทราบ และสามารถช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากเมื่อคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลต่อทุกอย่างในเอกสารของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word