การตั้งค่าการพิมพ์มักจะต้องคิดภายหลังเมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel แต่อาจกลายเป็นเรื่องปวดหัวได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณพิมพ์สเปรดชีตและพบว่าไม่มีอะไรถูกต้อง คุณอาจไม่มีเส้นแบ่งระหว่างเซลล์ ข้อมูลอาจถูกตัดออกและไปยังหน้าของตัวเอง และคุณอาจใช้กระดาษขนาดที่ไม่ถูกต้อง
เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการปรับการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel 2010 เพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดของคุณพิมพ์บนแผ่นงานเดียว ซึ่งอาจเป็นวิธีแก้ไขที่ดีที่สุดหากสเปรดชีตของคุณใหญ่เกินไปที่จะวางบนกระดาษขนาด Letter แต่ถ้าคุณมีคอลัมน์จำนวนมากหรือมีข้อมูลจำนวนมาก อาจส่งผลให้ข้อความขนาดเล็กอ่านยาก
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเก็บคอลัมน์ทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว ตัวเลือกที่ดีกว่าคือใช้กระดาษขนาดใหญ่ เช่น กระดาษทางกฎหมาย โชคดีที่นี่เป็นการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนขนาดกระดาษสำหรับสเปรดชีตใน Excel 2010
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบ้านหรือธุรกิจที่มีความต้องการการพิมพ์จำนวนมาก ตรวจสอบสิ่งที่ดีที่นี่
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการพิมพ์สเปรดชีต Excel บนกระดาษทางกฎหมาย 2 วิธีการพิมพ์บนกระดาษขนาด 8.5″ x 14″ ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บนกระดาษทางกฎหมายใน Excel 2010 4 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนกระดาษกฎหมาย
- เปิดไฟล์ Excel
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- เลือก ขนาด ตัวเลือก.
- เลือก ถูกกฎหมาย ตัวเลือก.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์บนกระดาษทางกฎหมายใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีพิมพ์บนกระดาษขนาด 8.5 "x 14" ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
โปรดทราบว่าเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเพื่อพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal ซึ่งมักจะหมายถึงการใช้ตัวเลือกป้อนด้วยตนเองในเครื่องพิมพ์หรือใช้ถาดกระดาษอื่นในเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ การทำตามขั้นตอนด้านล่างจะเปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษใน Excel แต่อาจไม่เปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่พิมพ์บนกระดาษทางกฎหมาย คุณจะต้องอ่านเอกสารสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์บนกระดาษขนาดอื่นที่ไม่ใช่ Letter
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ขนาด ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก ถูกกฎหมาย ตัวเลือก.
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บนกระดาษทางกฎหมายใน Excel 2010
ตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้นที่คุณมีใน Excel ได้แก่:
- จดหมาย
- ถูกกฎหมาย
- คำให้การ
- ผู้บริหาร
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- โปสการ์ด
- ตอบโปสการ์ด
- ซองจดหมาย
- บัตรดัชนี
คุณยังสามารถเลือก ขนาดกระดาษเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนูดรอปดาวน์ ถ้าคุณต้องการป้อนขนาดกระดาษที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กชีต Excel ของคุณ
ขั้นตอนข้างต้นช่วยให้คุณสามารถระบุว่าเวิร์กชีตปัจจุบันจะพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal แต่ถ้าคุณต้องการระบุว่าเวิร์กบุ๊กปัจจุบันจะพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal ล่ะ
โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณใช้การเปลี่ยนแปลงแบบเดียวกันนี้กับเวิร์กชีตทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กได้ คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตอันใดอันหนึ่งที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นเลือก เลือกชีตทั้งหมด ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถคลิก ขนาด ปุ่มบน เค้าโครงหน้า แท็บและเลือก ถูกกฎหมาย ขนาดกระดาษ. ตอนนี้แผ่นงานทั้งหมดของคุณจะพิมพ์ลงบนกระดาษทางกฎหมาย
หากคุณพบว่าคุณกำลังเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ คุณอาจต้องพิจารณาเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่าง คุณสามารถค้นหาข้อมูลเหล่านี้ได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บต่างๆ บนเมนูตัวเลือกของ Excel ที่นั่น คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้น เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น และใช้มุมมองเริ่มต้นอื่น
คุณสามารถปรับตัวเลือกการพิมพ์และเค้าโครงอื่นๆ บางส่วนได้จากตำแหน่งนี้ รวมถึงขนาดของระยะขอบและการวางแนวของแผ่นงาน การปรับเปลี่ยนที่เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งเมื่อพิมพ์สเปรดชีต Excel คือการพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้า การปรับนี้ช่วยให้ระบุข้อมูลบางอย่างได้ง่ายขึ้นในหน้าเพิ่มเติมของเอกสารที่พิมพ์
ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ Amazon Prime ฟรี เพื่อดูว่าการจัดส่งฟรีภายใน 2 วันและการสตรีมวิดีโอมีประโยชน์กับคุณหรือไม่
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- ใส่สเปรดชีตในหน้าเดียว
- คู่มือการพิมพ์ Excel – การเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่สำคัญใน Excel 2010
- วิธีตั้งค่าคอลัมน์ให้ทำซ้ำทางด้านซ้าย - Excel 2010
- วิธีรับแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน - Excel 2010
- วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนกระดาษ A4
- วิธีพิมพ์แนวนอนใน Excel 2010