วิธีการพิมพ์บนกระดาษกฎหมายใน Excel 2010

การตั้งค่าการพิมพ์มักจะต้องคิดภายหลังเมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel แต่อาจกลายเป็นเรื่องปวดหัวได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณพิมพ์สเปรดชีตและพบว่าไม่มีอะไรถูกต้อง คุณอาจไม่มีเส้นแบ่งระหว่างเซลล์ ข้อมูลอาจถูกตัดออกและไปยังหน้าของตัวเอง และคุณอาจใช้กระดาษขนาดที่ไม่ถูกต้อง

เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการปรับการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel 2010 เพื่อให้คอลัมน์ทั้งหมดของคุณพิมพ์บนแผ่นงานเดียว ซึ่งอาจเป็นวิธีแก้ไขที่ดีที่สุดหากสเปรดชีตของคุณใหญ่เกินไปที่จะวางบนกระดาษขนาด Letter แต่ถ้าคุณมีคอลัมน์จำนวนมากหรือมีข้อมูลจำนวนมาก อาจส่งผลให้ข้อความขนาดเล็กอ่านยาก

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเก็บคอลัมน์ทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว ตัวเลือกที่ดีกว่าคือใช้กระดาษขนาดใหญ่ เช่น กระดาษทางกฎหมาย โชคดีที่นี่เป็นการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนขนาดกระดาษสำหรับสเปรดชีตใน Excel 2010

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบ้านหรือธุรกิจที่มีความต้องการการพิมพ์จำนวนมาก ตรวจสอบสิ่งที่ดีที่นี่

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการพิมพ์สเปรดชีต Excel บนกระดาษทางกฎหมาย 2 วิธีการพิมพ์บนกระดาษขนาด 8.5″ x 14″ ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บนกระดาษทางกฎหมายใน Excel 2010 4 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนกระดาษกฎหมาย

  1. เปิดไฟล์ Excel
  2. คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
  3. เลือก ขนาด ตัวเลือก.
  4. เลือก ถูกกฎหมาย ตัวเลือก.

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์บนกระดาษทางกฎหมายใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีพิมพ์บนกระดาษขนาด 8.5 "x 14" ใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

โปรดทราบว่าเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมเพื่อพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal ซึ่งมักจะหมายถึงการใช้ตัวเลือกป้อนด้วยตนเองในเครื่องพิมพ์หรือใช้ถาดกระดาษอื่นในเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ การทำตามขั้นตอนด้านล่างจะเปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษใน Excel แต่อาจไม่เปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่พิมพ์บนกระดาษทางกฎหมาย คุณจะต้องอ่านเอกสารสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์บนกระดาษขนาดอื่นที่ไม่ใช่ Letter

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ขนาด ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก ถูกกฎหมาย ตัวเลือก.

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บนกระดาษทางกฎหมายใน Excel 2010

ตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้นที่คุณมีใน Excel ได้แก่:

  • จดหมาย
  • ถูกกฎหมาย
  • คำให้การ
  • ผู้บริหาร
  • A5
  • B5
  • A4
  • B4
  • A3
  • โปสการ์ด
  • ตอบโปสการ์ด
  • ซองจดหมาย
  • บัตรดัชนี

คุณยังสามารถเลือก ขนาดกระดาษเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนูดรอปดาวน์ ถ้าคุณต้องการป้อนขนาดกระดาษที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กชีต Excel ของคุณ

ขั้นตอนข้างต้นช่วยให้คุณสามารถระบุว่าเวิร์กชีตปัจจุบันจะพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal แต่ถ้าคุณต้องการระบุว่าเวิร์กบุ๊กปัจจุบันจะพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal ล่ะ

โชคดีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณใช้การเปลี่ยนแปลงแบบเดียวกันนี้กับเวิร์กชีตทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กได้ คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตอันใดอันหนึ่งที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นเลือก เลือกชีตทั้งหมด ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถคลิก ขนาด ปุ่มบน เค้าโครงหน้า แท็บและเลือก ถูกกฎหมาย ขนาดกระดาษ. ตอนนี้แผ่นงานทั้งหมดของคุณจะพิมพ์ลงบนกระดาษทางกฎหมาย

หากคุณพบว่าคุณกำลังเปลี่ยนแปลงไฟล์ Excel ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ คุณอาจต้องพิจารณาเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นบางอย่าง คุณสามารถค้นหาข้อมูลเหล่านี้ได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บต่างๆ บนเมนูตัวเลือกของ Excel ที่นั่น คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้น เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น และใช้มุมมองเริ่มต้นอื่น

คุณสามารถปรับตัวเลือกการพิมพ์และเค้าโครงอื่นๆ บางส่วนได้จากตำแหน่งนี้ รวมถึงขนาดของระยะขอบและการวางแนวของแผ่นงาน การปรับเปลี่ยนที่เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งเมื่อพิมพ์สเปรดชีต Excel คือการพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้า การปรับนี้ช่วยให้ระบุข้อมูลบางอย่างได้ง่ายขึ้นในหน้าเพิ่มเติมของเอกสารที่พิมพ์

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ Amazon Prime ฟรี เพื่อดูว่าการจัดส่งฟรีภายใน 2 วันและการสตรีมวิดีโอมีประโยชน์กับคุณหรือไม่

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

  • ใส่สเปรดชีตในหน้าเดียว
  • คู่มือการพิมพ์ Excel – การเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่สำคัญใน Excel 2010
  • วิธีตั้งค่าคอลัมน์ให้ทำซ้ำทางด้านซ้าย - Excel 2010
  • วิธีรับแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน - Excel 2010
  • วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel บนกระดาษ A4
  • วิธีพิมพ์แนวนอนใน Excel 2010