การเรียนรู้วิธีทำให้แถว Excel ของคุณทำซ้ำที่ด้านบนสุดของหน้าเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคนที่พิมพ์หรือรับสเปรดชีตขนาดใหญ่ และพบว่าเป็นการยากที่จะเชื่อมโยงเซลล์ของข้อมูลกับคอลัมน์ที่ถูกต้อง ผู้สร้างสเปรดชีตจำนวนมากจะรวมแถวที่ด้านบนของแผ่นงานที่ระบุข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ แต่แถวนั้นจะพิมพ์เฉพาะในหน้าแรกโดยค่าเริ่มต้น คุณอาจพยายามแทรกแถวนั้นด้วยตนเองหลังจากตัวแบ่งหน้า แต่การทำเช่นนี้อาจทำให้น่าเบื่อและน่าหงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการลบแถวออกจากสเปรดชีตเลย
Microsoft Excel มีวิธีต่างๆ มากมายในการปรับแต่งสเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม หลายตัวเลือกเหล่านี้เน้นที่การยกระดับประสบการณ์สำหรับผู้ใช้ที่กำลังดูสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ ไม่ได้หมายความว่า Excel ไม่มีวิธีการที่เป็นประโยชน์มากมายในการปรับปรุงเอกสารที่พิมพ์ออกมา มีหลายวิธีในการกำหนดระยะขอบ การวางแนว และขนาดของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ใน Excel เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านของแผ่นงานเมื่อพิมพ์บนกระดาษ แต่เอกสารหลายหน้าประสบปัญหาเพิ่มเติมเมื่อมีคนดูสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาอาจมีปัญหาในการติดตามคอลัมน์ที่เป็นของข้อมูล คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยเรียนรู้วิธีทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าใน Excel 2010
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการทำซ้ำแถวใน Excel 2010 2 วิธีการพิมพ์แถวเฉพาะที่ด้านบนของทุกหน้าใน Excel (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ฉันสามารถทำอะไรได้อีกในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าใน Excel? 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน - Excel 2010 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีการทำซ้ำแถวใน Excel 2010
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตัวเปิดกล่องโต้ตอบหรือ พิมพ์ชื่อ ปุ่ม.
- คลิก แผ่น ที่ด้านบนของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่าง.
- คลิกภายใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน สนาม.
- คลิกหมายเลขของแถวที่คุณต้องการทำซ้ำ หรือป้อน . ด้วยตนเอง $X:$X ข้อมูล.
- คลิก ตกลง ปุ่ม.
วิธีพิมพ์แถวเฉพาะที่ด้านบนของทุกหน้าใน Excel (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
การทำซ้ำแถวในแต่ละหน้าของสเปรดชีตใน Excel 2010 ขึ้นอยู่กับการใช้ส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับแผ่นงานของคุณ แม้ว่าการใช้งานทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับส่วนหัวเหล่านี้ซึ่งอยู่ในแถวแรกของสเปรดชีต แต่คุณสามารถระบุแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบนของชีตได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มกระบวนการเรียนรู้ วิธีการทำซ้ำแถวใน Excel 2010 โดยเปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
คุณสามารถเปิด Excel 2010 จากนั้นใช้ปุ่ม เปิด คำสั่งบน ไฟล์ หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน Windows Explorer เพื่อเปิดไฟล์ใน Excel 2010 โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนบนริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3: ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Page Setup เหนือสเปรดชีต Excel 2010 ของคุณ
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์มากมายบนหน้าจอนี้สำหรับการปรับปรุงการแสดงและเค้าโครงของเอกสารของคุณ เช่น การวางแนวหน้า ระยะขอบ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ แผ่น แท็บซึ่งคุณสามารถคลิก เส้นตาราง ตัวเลือกในการพิมพ์เส้นตารางด้วยสเปรดชีตของคุณ แต่สำหรับวัตถุประสงค์ในการทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าใน Excel 2010 เราจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกอื่นใน แผ่น แท็บ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน ฟิลด์ตรงกลางหน้าต่าง จากนั้นคลิกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า
ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ฉันจะทำซ้ำแถวแรกที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า ดังนั้นฉันจึงคลิกป้ายกำกับแถวสำหรับแถวที่ 1 ซึ่งป้อน$1:$1 เข้าไปใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน สนาม.
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อค่าที่ถูกต้องถูกแสดงในช่องนั้น ให้คลิกที่ ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่านั้น
ตอนนี้คุณสามารถกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด พิมพ์ หน้าต่าง. หากคุณวนรอบหน้าของคุณใน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ของหน้า คุณจะสังเกตว่าแถวที่คุณเลือกกำลังแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า
หากคุณประสบปัญหาในการรับข้อมูลใน แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน เพื่อให้แสดงผลได้อย่างถูกต้อง ให้ลองคลิกในช่องนั้นก่อน จากนั้นคลิกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายของสเปรดชีต
คำแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำซ้ำแถวที่ด้านบนสุดของทุกหน้าใน Excel
ฉันจะทำอะไรได้อีกในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Excel
เมื่อคุณคลิกปุ่ม Page Setup ขนาดเล็กแล้ว คุณจะเห็นแท็บสี่แท็บที่ด้านบนของหน้าต่าง แท็บเหล่านี้คือ:
- หน้าหนังสือ
- ระยะขอบ
- ส่วนหัว/ส่วนท้าย
- แผ่น
แต่ละแท็บเหล่านี้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องและการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับแต่งได้ เพื่อให้สเปรดชีตของคุณดูดีขึ้นเมื่อคุณพิมพ์
การตั้งค่าหลายอย่างในเมนูนี้จะมีผลกับทุกหน้าที่พิมพ์ในเวิร์กชีตของคุณ ในขณะที่เรามุ่งเน้นที่การทำซ้ำแถวส่วนหัวหรือแถวส่วนหัว คุณยังสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น เลือกพิมพ์เส้นตาราง หรือเพิ่มข้อมูลลงในส่วนหัว
ในขณะที่แท็บหน้าในหน้าต่างนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนขนาดหน้าและการวางแนวได้ หากคุณกลับไปที่หน้าต่าง Excel หลัก ให้ดูที่กลุ่มการตั้งค่าหน้า คลิกการวางแนวเพื่อปรับหน้านั้น หรือเลือกตัวเลือกขนาดเพื่อเลือกขนาด กระดาษที่จะใช้พิมพ์แผ่นงานของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน - Excel 2010
ดังที่กล่าวไว้ในสรุปข้างต้น คุณยังสามารถทำซ้ำแถวที่ด้านบนของหน้าโดยคลิกที่ พิมพ์ชื่อ ปุ่มบน เค้าโครงหน้า แท็บ
ปุ่ม Page Setup ที่คุณต้องคลิกในกลุ่ม Page Setup เป็นปุ่มขนาดเล็กมากที่อยู่ด้านล่างสุดของส่วนนั้นใน Ribbon ดูเหมือนสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีลูกศรทแยงมุมอยู่ หลายคนไม่ทราบว่านี่เป็นปุ่มที่คลิกได้เนื่องจากพลาดได้ง่าย
หากคุณมีไฟล์ Excel ที่มีหลายแผ่นงาน คุณอาจต้องการนำการเปลี่ยนแปลงการพิมพ์ของคุณไปใช้กับแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น แม้ว่าคุณจะสามารถดูแต่ละแท็บแผ่นงานและกำหนดแถวหัวเรื่องและส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละแผ่นงานได้ คุณยังสามารถเลือกหน้าได้มากกว่าหนึ่งหน้าโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกแท็บแผ่นงานแต่ละแผ่นที่คุณต้องการแก้ไข แผ่นงานแต่ละแผ่นที่เลือกจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
การจัดกลุ่มแผ่นงานในลักษณะนี้เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้หน้าที่พิมพ์ของเวิร์กบุ๊กของคุณทั้งหมดมีการตั้งค่าเวิร์กชีตเหมือนกัน รวมทั้งช่วยให้แน่ใจว่าคุณจำทำสิ่งต่างๆ เช่น พิมพ์ข้อมูลแถวหรือวางข้อมูลส่วนหัวในกล่องด้านบนเดียวกันในทุก ใบงาน เมื่อคุณใช้การเปลี่ยนแปลงกับแผ่นงานหลายแผ่นเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่เลือก แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน เพื่อกลับไปยังโหมดที่คุณแก้ไขแผ่นงานเพียงแผ่นเดียว
การเรียนรู้วิธีทำให้แถว Excel ของคุณทำซ้ำที่ด้านบนของหน้าเป็นเพียงหนึ่งในการปรับที่มีประโยชน์มากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงวิธีการพิมพ์สเปรดชีต คู่มือการพิมพ์ Excel ของเรามีการตั้งค่าและฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการที่ทำให้การพิมพ์ง่ายขึ้นเล็กน้อย
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้าใน Excel 2013
- ใส่สเปรดชีตในหน้าเดียว
- วิธีพิมพ์ชื่อเรื่องใน Excel 2010
- วิธีตั้งค่าคอลัมน์ให้ทำซ้ำทางด้านซ้าย - Excel 2010
- วิธีพิมพ์แถวเฉพาะใน Excel 2013
- วิธีแสดงแถวบนสุดในทุกหน้าใน Excel 2010