Microsoft Excel 2010 จะพยายามจัดรูปแบบข้อมูลที่คุณป้อนลงในเวิร์กชีตของคุณให้ดีที่สุดเพื่อให้อยู่ในรูปแบบที่คิดว่าคุณต้องการ ขออภัย ตัวเลือกนั้นไม่ถูกต้องเสมอไป และ Excel อาจสิ้นสุดการลบข้อมูลที่มีความสำคัญหรือเกี่ยวข้อง สถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังเรียนรู้วิธีรักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel 2010
มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการแสดงเลขศูนย์ต่อที่จุดเริ่มต้นของสตริงตัวเลข เช่น รหัสไปรษณีย์ รหัสผ่าน หรือหมายเลขประกันสังคม แต่ปฏิกิริยาเริ่มต้นของ Excel คือการดึงตัวเลขเหล่านี้ออกจากเซลล์ของคุณ โชคดีที่คุณสามารถปรับรูปแบบของทั้งแผ่นงานหรือเฉพาะบางเซลล์ที่เลือกเพื่อแสดงค่าศูนย์เหล่านี้ต่อไปได้
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการรักษาศูนย์นำหน้าใน Excel 2010 2 วิธีการแสดงศูนย์เริ่มต้นใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ตัวเลือกรูปแบบที่กำหนดเองทำงานอย่างไรใน Microsoft Excel? 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel 2010 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีรักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel 2010
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- เลือกคอลัมน์ที่จะฟอร์แมตใหม่
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์.
- เลือก พิเศษ หรือ กำหนดเอง การจัดรูปแบบ
- เลือกประเภทที่ถูกต้อง
- คลิก ตกลง.
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มศูนย์นำหน้าใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีแสดงศูนย์เริ่มต้นใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
มีรูปแบบต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้กับเซลล์ของคุณได้ แต่ละรูปแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับข้อมูลบางประเภท และจะปรับข้อมูลภายในเซลล์ให้สอดคล้องกัน คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับเซลล์ที่จะมีข้อมูลที่มีศูนย์นำหน้าได้ แต่หากไม่มีรูปแบบที่ใช้ได้สำหรับประเภทข้อมูลที่คุณจะใช้ คุณอาจต้องสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อแสดงเลขศูนย์นำหน้า
ขั้นตอนที่ 2: คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการฟอร์แมตใหม่ (หากคุณต้องการฟอร์แมตเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้นใหม่)
หากคุณต้องการฟอร์แมตเซลล์ใหม่เพียงบางส่วน คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดได้ หากเซลล์ไม่อยู่ติดกัน ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์เมื่อคุณคลิกแต่ละเซลล์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิเศษ ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง คลิกประเภทข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่คุณเลือก จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
หากข้อมูลของคุณไม่ตรงกับรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเหล่านี้ คุณจะต้องคลิก กำหนดเอง และป้อนรูปแบบตัวเลขของคุณลงใน พิมพ์ ฟิลด์ตรงกลางหน้าต่าง
ค่าใหม่ที่คุณป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบใหม่จะยึดตามตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณเลือก หากคุณเลือกที่จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์ของคุณในอนาคต คุณจะสูญเสียศูนย์นำหน้า
ตัวเลือกรูปแบบที่กำหนดเองทำงานอย่างไรใน Microsoft Excel
เมื่อคุณต้องการบังคับให้ Excel สร้างศูนย์นำหน้าเมื่อคุณพิมพ์ตัวเลข คุณจะต้องป้อนข้อมูลของคุณเป็นข้อความ รวมอักขระ เช่น อะพอสทรอฟีที่จุดเริ่มต้นของอินพุต หรือคุณต้องใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง
หลังจากที่คุณเลือกข้อมูล Excel ที่คุณต้องการจัดรูปแบบแล้วเลือกกำหนดเองจากคอลัมน์ด้านซ้าย คุณจะสามารถคลิกภายในฟิลด์ Type และป้อนชุดของศูนย์ที่สอดคล้องกับจำนวนหลักที่จะอยู่ในเซลล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังป้อนรหัสพนักงานที่ประกอบด้วยตัวเลขห้าหลัก แต่บางตัวจะเป็นศูนย์ คุณสามารถใส่เลขศูนย์ 5 ตัวลงในช่องประเภทได้
ในตัวอย่างข้างต้น เมื่อคุณพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยวิธีนี้ จะมีเลขศูนย์นำหน้าอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเซลล์เท่ากับจำนวนศูนย์ที่คุณป้อน ลบด้วยจำนวนอักขระในค่าที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์ . ด้วยรูปแบบที่กำหนดเองของศูนย์ห้าตัว ตัวอย่างเช่น รายการ 123 จะแสดงเป็น “00123”
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel 2010
ขั้นตอนข้างต้นจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์บางเซลล์ในสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณ โปรดทราบว่าคุณอาจต้องใช้ตัวเลือกกำหนดเองเมื่อคุณเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ และเพิ่มจำนวนศูนย์ที่สอดคล้องกับจำนวนหลักที่ข้อมูลของคุณจะมีด้วยตนเอง
การใช้ตัวเลือกกำหนดเองจากคอลัมน์ Category น่าจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หากคุณไม่ได้ใช้งานรหัสไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือหมายเลขประกันสังคมโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้รหัส UPC รูปแบบที่กำหนดเองซึ่งคุณป้อนจำนวนหลักที่ต้องการในช่องประเภทจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โปรดทราบว่าคุณต้องกด "1" เหนือแป้นตัวอักษร ไม่ใช่ "1" บนแป้นตัวเลขทางด้านขวาของแป้นพิมพ์
อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณควรพิจารณาคือการใช้การจัดรูปแบบข้อความ คุณอาจประสบปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับรูปแบบข้อความเนื่องจาก Excel จะถือว่าทุกอย่างที่มีการจัดรูปแบบข้อความเป็นค่าข้อความ แต่สำหรับการป้อนข้อมูลอย่างง่ายโดยที่ค่าพื้นฐานมีความสำคัญน้อยกว่า การเพิ่มศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของสตริงข้อความนั้นสำคัญกว่า .
เมื่อคุณเลือกค่าเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขซึ่งกำลังถูกจัดการโดยการจัดรูปแบบ ค่าที่ไม่มีศูนย์นำหน้าเพิ่มจะแสดงในแถบสูตรที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
วิธีสุดท้ายที่คุณสามารถเพิ่มศูนย์นำหน้าได้คือการใช้ฟังก์ชันต่อกัน ตัวอย่างของสูตร concatenate แสดงด้านล่าง:
=CONCATENATE(“00”, 123)
ซึ่งจะแสดงหมายเลข “00123” ในเซลล์ที่มีสูตร คุณสามารถปรับจำนวนศูนย์ภายในเครื่องหมายคำพูดเพื่อแสดงจำนวนศูนย์นำหน้าที่ต้องการได้ คุณยังสามารถแทนที่ด้วยศิลปะ "123" ของสูตรด้วยค่าอื่น หรือคุณสามารถป้อนตำแหน่งเซลล์เพื่อวางศูนย์ไว้ข้างหน้าข้อมูลที่อยู่ในเซลล์อยู่แล้ว
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าให้กับตัวเลขใน Excel 2013
- แสดงตำแหน่งทศนิยมเพิ่มเติมใน Excel 2010
- วิธีหยุดแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ใน Excel 2013
- วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel 2010
- วิธีจัดชิดขอบข้อความใน Excel 2010
- วิธีปิดสูตรใน Excel 2010