หากคุณโชคดีพอที่จะทำงานกับสเปรดชีต Excel ที่สามารถจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบเริ่มต้นโดยที่คุณไม่ต้องกำหนดค่าเพิ่มเติมใดๆ ถือว่าคุณโชคดี บุคคลที่ทำสเปรดชีตที่ไม่ต้องการการจัดรูปแบบเป็นชนกลุ่มน้อยอย่างแน่นอน
หากคุณได้อ่านบทความนี้เกี่ยวกับการปรับขนาดเซลล์ของคุณแล้วและได้นำเทคนิคเหล่านั้นไปใช้กับสเปรดชีตของคุณแล้ว แสดงว่าคุณได้ดำเนินการขั้นตอนแรกในการปรับแต่งเค้าโครงสเปรดชีตของคุณอย่างสมบูรณ์แล้ว น่าเสียดาย การเปลี่ยนความสูงหรือความกว้างของเซลล์อาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่เพียงพอเสมอไป
สาเหตุหลักของความไม่มีประสิทธิภาพนี้คือการเปลี่ยนความสูงหรือความกว้างของเซลล์จะปรับการตั้งค่านั้นสำหรับทุกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ ซึ่งอาจไม่ใช่ความตั้งใจของคุณ โชคดีที่คุณสามารถผสานเซลล์ใน Microsoft Excel 2010 เพื่อให้หนึ่งเซลล์สามารถมีความกว้างหรือสูงเท่ากับหลายเซลล์ได้
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีรวมเซลล์ใน Microsoft Excel 2010 2 วิธีสร้างเซลล์เดียวใน Excel ที่ใหญ่ขึ้น (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันผสานเซลล์เพราะต้องการรวมหลายเซลล์ 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการผสานเซลล์ใน Excel 2010 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีรวมเซลล์ใน Microsoft Excel 2010
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- เลือกเซลล์ที่จะผสาน
- คลิก บ้าน แท็บ
- คลิก ผสาน & ศูนย์.
คำแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ใน Excel 2010 รวมถึงรูปภาพสำหรับวิธีอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ
วิธีสร้างเซลล์เดียวใน Excel ที่ใหญ่ขึ้น (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
การทำความเข้าใจตรรกะเบื้องหลังการรวมเซลล์เป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจเลือกวิธีแก้ไขปัญหาที่ถูกต้องสำหรับสถานการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงข้อมูลสามคอลัมน์ภายใต้หัวข้อเดียว แสดงว่าคุณกำลังค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ถูกต้อง การผสานเซลล์กำหนดการตั้งค่าสำหรับเซลล์เฉพาะเหล่านั้น แต่จะไม่มีผลกับเซลล์อื่นๆ ที่อยู่รอบๆ ทำตามบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีนำไปใช้กับสเปรดชีตของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการผสานเพื่อเปิดใน Excel 2010
ในภาพตัวอย่างด้านล่าง ฉันมีสถานการณ์สมมติที่ฉันต้องการสร้างเซลล์หนึ่งเซลล์ชื่อ "ชื่อเต็ม" เหนือสามคอลัมน์ที่ปัจจุบันเต็มไปด้วยชื่อแรก กลาง และนามสกุลของคนปลอมบางคน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเมาส์ที่เซลล์ซ้ายสุด จากนั้นลากเมาส์จนกว่าเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการผสานจะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาบนเซลล์ที่ไฮไลต์ จากนั้นคลิก จัดรูปแบบเซลล์.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก การจัดตำแหน่ง ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือกช่องทางด้านซ้ายของ ผสานเซลล์.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง คุณควรสามารถดูเซลล์ที่ผสานของคุณในสเปรดชีตได้
การดำเนินการนี้จะลบเส้นแบ่งที่ระบุว่าก่อนหน้านี้มีเซลล์แยกจากกัน และการคลิกที่เซลล์นั้นจะไฮไลต์พื้นที่ทั้งหมด
นอกจากนี้ยังมี ผสานและศูนย์ ปุ่มที่คุณสามารถคลิกใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ
การคลิกปุ่มนี้จะผสานเซลล์ที่ไฮไลต์ของคุณโดยอัตโนมัติและจัดกึ่งกลางค่าของเซลล์
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันผสานเซลล์เพราะต้องการรวมหลายเซลล์
เมื่อคุณมีเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน คุณจะต้องรู้วิธีผสานหลายเซลล์ โชคดีที่นี่เป็นกระบวนการที่คล้ายกันมาก
เพียงเลือกเซลล์เดียว เริ่มจากเซลล์ด้านซ้ายบน จากนั้นลากจนกระทั่งเซลล์ที่เลือกทั้งหมดที่คุณต้องการผสานรวมอยู่ด้วย
จากนั้น คุณสามารถคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่ด้านขวาของปุ่มผสาน & ศูนย์ แล้วเลือกตัวเลือกการรวมที่คุณต้องการใช้ ถ้าฉันพยายามผสานเซลล์ที่อยู่ติดกันเป็นสองคอลัมน์และแปลงเป็นคอลัมน์เดียว ฉันมักจะใช้ตัวเลือกผสานข้าม เป็นต้น
หากคุณเลือกตัวเลือกการผสานและศูนย์ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเลิกทำการดำเนินการหรือเลือกตัวเลือกยกเลิกการผสานเซลล์เพื่อลองอีกครั้ง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการผสานเซลล์ใน Excel 2010
ถ้าคุณคลิกลูกศรชี้ลงเล็กๆ ทางด้านขวาของปุ่มผสาน & ศูนย์ ในกลุ่มการจัดแนวของริบบิ้น คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกเหล่านี้:
- ผสาน & ศูนย์
- ผสานข้าม
- ผสานเซลล์
- ยกเลิกการผสานเซลล์
หากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จโดยการรวมเซลล์ใน Excel 2o010 อาจเป็นตัวเลือกที่เร็วกว่าการดำเนินการผ่านกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ที่เรากล่าวถึงในส่วนด้านบน
ถ้าคุณต้องการรวมคอลัมน์ใน Excel 2010 คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกตัวอักษรของคอลัมน์ที่คุณต้องการผสาน จากนั้น คุณสามารถคลิกลูกศรทางด้านขวาของปุ่มผสาน & ศูนย์ แล้วเลือกตัวเลือกผสานข้าม
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับคุณคือการใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE นี่คือสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมข้อมูลที่อยู่ในสองเซลล์ สูตรมีลักษณะดังนี้:
=เชื่อมต่อ(XX, YY)
คุณเพียงแค่ต้องแทนที่ส่วน "XX" ด้วยเซลล์แรกที่คุณต้องการผสาน และส่วน "YY" ด้วยเซลล์ที่สองที่คุณต้องการผสาน คุณยังสามารถเพิ่มส่วนที่สามลงในสูตรนี้ได้หากต้องการเว้นวรรคระหว่างค่าต่างๆ บางอย่างเช่น =CONCATENATE(XX, ” “, YY) จะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังรวมคอลัมน์ชื่อและนามสกุลและต้องการรวมช่องว่างระหว่างชื่อ สูตรที่ต่อกันนี้จะมีประโยชน์มากในสถานการณ์ทั่วไปหลายๆ อย่างใน Microsoft Excel ดังนั้นการทำความคุ้นเคยจึงเป็นประโยชน์
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีขยายเซลล์ใน Excel 2010
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีการเยื้องใน Excel 2010
- วิธีผสานเซลล์ใน Excel 2013
- วิธีหมุนข้อความในแนวตั้งใน Excel 2010
- วิธีการเปลี่ยนสีเส้นขอบใน Excel 2010