แม้ว่าคุณอาจคุ้นเคยกับข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะที่คุณต้องการสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงานเมื่อทำงานใน Microsoft Word แล้ว คุณอาจต้องใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะใน Microsoft Excel ข้อกำหนดอย่างหนึ่งคือการเพิ่มชื่อไฟล์ไปที่ส่วนหัวในสเปรดชีต Excel
เมื่อคุณมีสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาจำนวนมากวางอยู่รอบๆ พื้นที่ทำงานของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุได้ว่าสเปรดชีตมาจากไฟล์ใด วิธีหนึ่งที่เป็นประโยชน์ในการแก้ปัญหานี้คือการรวมข้อมูลการระบุตัวตนไว้ในส่วนหัวของเวิร์กชีตของคุณ
วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการแทรกชื่อไฟล์ในส่วนหัว ซึ่งคุณสามารถทำได้จากหน้าต่าง "ส่วนหัวที่กำหนดเอง" ใน Excel 2013 บทแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้นและแทรกข้อมูลเวิร์กบุ๊กโดยเลือกส่วนหัวที่กำหนดเอง ตัวเลือกหรือตัวเลือกส่วนท้ายที่กำหนดเอง
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีแทรกชื่อไฟล์ลงในส่วนหัวใน Microsoft Excel 2 การเพิ่มชื่อไฟล์ลงในส่วนหัวใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีเพิ่มชื่อไฟล์ไปยังส่วนท้ายใน Excel 2013 4 วิธีเพิ่มเส้นทางไฟล์ไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้าย จากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มชื่อไฟล์ไปยังส่วนหัวใน Excel 2013 6 แหล่งเพิ่มเติมวิธีแทรกชื่อไฟล์ลงในส่วนหัวใน Microsoft Excel
- เปิดสเปรดชีตใน Excel
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- เลือกแท็บ หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
- คลิก ส่วนหัวที่กำหนดเอง ปุ่ม.
- เลือกส่วนหัว แล้วคลิกปุ่ม ใส่ชื่อไฟล์ ปุ่ม.
- คลิก ตกลง ปุ่ม.
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใส่ชื่อไฟล์ในส่วนหัวใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
การเพิ่มชื่อไฟล์ให้กับส่วนหัวใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในคำแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีแก้ไขส่วนหัวของเวิร์กชีต Excel เพื่อให้ชื่อไฟล์อยู่ที่ด้านบนของหน้าเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีต เมธอดนี้ใช้ตัวแปรในการดึงชื่อไฟล์ ดังนั้นมันจะปรับตามนั้นถ้าคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่มของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ส่วนหัว/ส่วนท้าย ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ส่วนหัวที่กำหนดเอง ปุ่มตรงกลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: คลิกภายในส่วนหัวที่คุณต้องการให้ชื่อไฟล์ปรากฏ จากนั้นคลิก ใส่ชื่อไฟล์ ปุ่ม. นี่จะเพิ่ม &[ไฟล์] ข้อความไปที่ส่วนหัว จากนั้นคุณสามารถคลิก ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
คำแนะนำของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มวัตถุลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Excel
วิธีเพิ่มชื่อไฟล์ลงท้ายกระดาษใน Excel 2013
แม้ว่าคำแนะนำของเราข้างต้นจะเน้นไปที่วิธีการแทรกชื่อไฟล์ในส่วนหัวของสเปรดชีต Excel โดยเฉพาะ แต่คุณอาจต้องใส่ข้อมูลนั้นไว้ในส่วนท้ายแทน
โชคดีที่กระบวนการนี้เกือบจะเหมือนกัน
- เลือก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่ม.
- เลือก ส่วนหัว/ส่วนท้าย แท็บ
- คลิก ส่วนท้ายที่กำหนดเอง ปุ่ม.
- คลิกภายในส่วนท้ายที่ต้องการ
- เลือก ใส่ชื่อไฟล์ ปุ่ม.
ตอนนี้คุณควรเห็นข้อความ &[ไฟล์] ในส่วนที่เลือกของส่วนท้าย เมื่อคุณคลิกปุ่มตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนชื่อไฟล์จะถูกเพิ่มไปที่ส่วนท้ายของหน้ากระดาษคำนวณแต่ละหน้า
วิธีเพิ่มพาธไฟล์ไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า
ถ้าคุณต้องการเพิ่มมากกว่าชื่อไฟล์ลงในกล่องโต้ตอบส่วนท้ายหรือกล่องโต้ตอบส่วนหัว คุณอาจต้องการใช้เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายอื่นๆ ด้วยเช่นกัน
ปุ่มอื่นในกลุ่มองค์ประกอบส่วนหัวหรือกลุ่มองค์ประกอบส่วนท้ายเรียกว่าเส้นทางไฟล์ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะเพิ่มตำแหน่งไฟล์ปัจจุบันในส่วนที่เลือกด้วย ขั้นตอนในการทำเช่นนี้คือ:
- เลือก เค้าโครงหน้า แท็บ
- เลือกตัวเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่ม.
- คลิก ส่วนหัว/ส่วนท้าย ที่ด้านบนของหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ
- คลิก ส่วนท้ายที่กำหนดเอง หรือ ส่วนหัวที่กำหนดเอง ปุ่ม.
- เลือกส่วน
- คลิก แทรกเส้นทางไฟล์ ปุ่ม.
สิ่งนี้จะเพิ่ม &[เส้นทาง]&[ไฟล์] แท็กไปที่ส่วนนั้น จากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่ม ตกลง เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายเสร็จแล้ว
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มชื่อไฟล์ไปยังส่วนหัวใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำแนะนำของเราด้านบนจะแสดงวิธีจัดรูปแบบส่วนหัวของสเปรดชีตโดยใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
รายการอื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในส่วนหัวใน Excel ได้แก่:
- ใส่เลขหน้า
- ใส่จำนวนหน้า
- ใส่วันที่
- แทรกเวลา
- แทรกเส้นทางไฟล์
- ใส่ชื่อไฟล์
- ใส่ชื่อแผ่นงาน
- ใส่รูปภาพ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการจัดรูปแบบข้อความหรือจัดรูปแบบรูปภาพที่คุณเพิ่มลงในส่วนหัว
เมื่อคุณคลิกปุ่ม Custom Header หรือปุ่ม Custom Footer ในหน้าต่าง Page Setup คุณจะเห็นสามส่วน เหล่านี้คือ:
- ส่วนซ้าย
- ส่วนกลาง
- ส่วนขวา
แต่ละส่วนเหล่านี้สอดคล้องกับส่วนของส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มชื่อไฟล์ในส่วนด้านซ้าย ข้อมูลนั้นจะปรากฏที่ด้านซ้ายของส่วนท้ายหรือส่วนหัว
หากโรงเรียนหรือองค์กรของคุณมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับการใส่ชื่อไฟล์ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ก็มีแนวโน้มว่าจะมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่เพิ่มเข้าไปด้วย
ถ้าคุณอยู่ในมุมมองปกติ คุณจะไม่เห็นข้อมูลในเวิร์กชีตปัจจุบันที่เพิ่มลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย คุณจะต้องไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์จากเมนูพิมพ์ หรือคุณจะต้องเปลี่ยนมุมมอง คุณสามารถทำได้โดยคลิกแท็บ มุมมอง ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิกปุ่ม เค้าโครงหน้า ในกลุ่ม มุมมองเวิร์กบุ๊ก ตอนนี้ Excel จะแสดงชื่อเวิร์กบุ๊กหรือพาธของไฟล์ หากคุณเลือกที่จะแทรกพาธของไฟล์แทน คุณสามารถคงอยู่ในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร excel แบบนี้ต่อ หรือคุณสามารถคลิกปุ่มปกติเพื่อกลับไปยังมุมมองมาตรฐาน
เรียนรู้วิธีรวมแถวเดียวกันที่ด้านบนสุดของทุกหน้าใน Excel 2013 และทำให้สเปรดชีตหลายหน้าที่พิมพ์ออกมาเข้าใจง่ายขึ้น
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีการสร้างตารางใน Excel 2013
- คุณสามารถใส่ลายน้ำใน Excel 2013 ได้หรือไม่?
- วิธีแทรกส่วนหัวใน Excel 2013
- วิธีลบเลขหน้าใน Excel 2010
- วิธีการลบส่วนหัวใน Excel 2013
- วิธีทำให้ส่วนหัวใหญ่ขึ้นใน Excel 2010