สเปรดชีต Excel สามารถบรรจุข้อมูลได้มากมาย บางทีคุณกำลังทำงานกับสำเนาฐานข้อมูลที่ดาวน์โหลดมา หรือคำสั่งซื้อจำนวนมากที่ลูกค้าส่งถึงคุณ คุณอาจต้องการข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในสเปรดชีตนั้น แต่มีแนวโน้มว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลทั้งหมดในทุกสถานการณ์ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการพิมพ์รายงานตามสเปรดชีตนั้น คุณอาจต้องการจำกัดให้เหลือเพียงไม่กี่คอลัมน์หรือกลุ่มของเซลล์
โชคดีที่คุณสามารถเลือกในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นพิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกนั้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในสเปรดชีตได้ แต่พิมพ์เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ดังนั้น ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีกำหนดค่าสเปรดชีตของคุณเพื่อพิมพ์ด้วยวิธีนี้
วิธีพิมพ์ส่วนที่เลือกใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะช่วยให้คุณเลือกกลุ่มเซลล์ จากนั้นจึงปรับการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อให้พิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกเท่านั้น เซลล์ที่เหลือในสเปรดชีตจะไม่พิมพ์ออกมาเมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: เลือกกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พิมพ์แผ่นงาน ปุ่ม จากนั้นคลิก การเลือกพิมพ์. คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรับเพื่อแสดงเฉพาะเซลล์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ ปุ่ม.
หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารหลายหน้า การพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้าจะเป็นประโยชน์ ซึ่งจะทำให้โปรแกรมอ่านสเปรดชีตของคุณทราบได้ง่ายขึ้นมากว่าเซลล์นั้นเป็นของคอลัมน์ใด