แทนที่จะสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น หลายคนพบว่าพวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของเอกสารที่มีอยู่ให้เป็นเทมเพลตได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากเอกสารได้รับการฟอร์แมตอย่างถูกต้องแล้ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่เอกสารที่มีอยู่อาจมีส่วนท้ายอยู่แล้ว และคุณอาจพบว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการกำหนดวิธีแก้ไข
โชคดีที่ส่วนท้ายใน Word 2013 สามารถแก้ไขได้เหมือนกับส่วนอื่นๆ ของเอกสาร แต่จะอยู่ภายในส่วนที่แยกต่างหากของหน้า ดังนั้นให้ทำตามคำแนะนำสั้น ๆ ด้านล่างและเริ่มแก้ไขส่วนท้ายเอกสาร Word ของคุณ
เปลี่ยนส่วนท้ายของ Word 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าเอกสารของคุณมีส่วนท้ายอยู่แล้ว และคุณต้องการเปลี่ยนเนื้อหาของส่วนท้ายนั้น หากคุณต้องการสร้างส่วนท้าย คุณสามารถทำได้โดยคลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ส่วนท้าย ปุ่ม. มิเช่นนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขส่วนท้ายที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า ซึ่งคุณจะเห็นส่วนท้ายปัจจุบันที่เป็นสีเทา ส่วนท้ายจะเหมือนกันทุกหน้า ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเลือกหน้าใด หากคุณไม่เห็นส่วนท้ายของคุณเป็นสีเทา ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงสิ่งพิมพ์โดยคลิกที่ ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก รูปแบบการพิมพ์ ปุ่มที่ด้านซ้ายของ Ribbon การนำทาง
ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกที่ข้อความส่วนท้ายเพื่อให้ส่วนท้ายสามารถแก้ไขได้ โปรดทราบว่าตอนนี้ข้อความส่วนท้ายควรเป็นสีดำ ในขณะที่ข้อความในเนื้อหาของเอกสารจะเป็นสีเทา
ขั้นตอนที่ 4: ลบข้อความที่มีอยู่ที่ไม่ต้องการ แล้วแทนที่ด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ หากคุณกำลังใช้หมายเลขหน้าในส่วนท้ายของคุณ การแก้ไขหมายเลขหน้าด้วยตนเองจะเปลี่ยนข้อมูลจากการเพิ่มหมายเลขหน้าตามลำดับเป็นหมายเลขปกติที่เหมือนกันในทุกหน้า คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนหมายเลขหน้าได้ที่นี่
จากนั้น คุณสามารถดับเบิลคลิกภายในข้อความเนื้อหาของเอกสารเพื่อออกจากส่วนท้ายและแก้ไขเอกสารต่อได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มหมายเลขหน้าในบทความนี้