เมื่อคุณทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ Powerpoint กับผู้อื่น วิธีทั่วไปในการแบ่งงานคือให้แต่ละคนทำงานบนสไลด์ต่างๆ ตลอดระยะเวลาของโครงการ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องแชร์ความคืบหน้าในแต่ละสไลด์ แทนที่จะส่งงานนำเสนอทั้งหมด คุณอาจกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการส่งสไลด์เดียว
วิธีง่ายๆ ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จคือบันทึกสไลด์นั้นเป็นรูปภาพ เพื่อที่คุณจะแนบไปกับอีเมลได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์รูปภาพหรือเอกสารทั่วไป ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีบันทึกสไลด์ Powerpoint เดียวเป็นรูปภาพ ซึ่งคุณสามารถรวมเป็นไฟล์แนบในโปรแกรมอีเมลของคุณได้
บันทึกสไลด์เป็นรูปภาพใน Powerpoint 2013
บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีบันทึกสไลด์เดียวจากงานนำเสนอ Powerpoint เป็นภาพ JPEG นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแชร์สไลด์ Powerpoint กับผู้อื่นผ่านอีเมล เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมี Powerpoint บนคอมพิวเตอร์เพื่อดู ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นภาพ JPEG ซึ่งคุณจะต้องแนบไปกับอีเมลที่คุณส่งจากโปรแกรมอีเมลของคุณ
ถ้าคุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบ Powerpoint เพื่อให้ผู้รับอีเมลสามารถแก้ไขได้สไลด์ คุณจะต้องสร้างงานนำเสนอ Powerpoint ใหม่และใช้ประโยชน์จาก ใช้สไลด์ซ้ำ ตัวเลือก. งานนำเสนอใหม่ ซึ่งประกอบด้วยสไลด์เดียวที่คุณต้องการแชร์ สามารถส่งไปยังผู้รับของคุณได้ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่ไซต์สนับสนุนของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ที่มีสไลด์ที่คุณต้องการส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 2: เลือกสไลด์ที่คุณต้องการส่งอีเมลจากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึกเป็น จากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกสไลด์
ขั้นตอนที่ 6: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นเลือก รูปแบบการแลกเปลี่ยนไฟล์ JPEG ตัวเลือก. คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อสไลด์ได้ ณ จุดนี้ คลิก บันทึก ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 7: คลิก เพียงแค่นี้ ปุ่มที่อยู่ตรงกลางของหน้าต่างป๊อปอัป
จากนั้นคุณสามารถไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกภาพเพื่อดู จากนั้นเพียงเปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ สร้างข้อความใหม่ และแนบรูปภาพนั้นกับอีเมล
วิดีโอจะช่วยเพิ่มงานนำเสนอของคุณได้มากไหม เรียนรู้วิธีฝังวิดีโอ YouTube ลงในไฟล์ Powerpoint 2013