Microsoft Powerpoint 2010 เป็นเครื่องมือหลักสำหรับคุณในการสร้างการนำเสนอสไลด์โชว์ที่แสดงต่อผู้ชม อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสร้างบันทึกย่อของผู้บรรยายที่ให้ประเด็นในการพูดคุยสำหรับแต่ละสไลด์ และคุณยังสามารถพิมพ์บันทึกของผู้บรรยายเพื่อช่วยเหลือคุณได้ บันทึกของผู้บรรยายมีประโยชน์กับคุณในฐานะผู้นำเสนอ แต่คุณอาจสงสัยว่า “คุณจะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายใน Powerpoint 2010 ได้อย่างไร“Powerpoint 2010 ยังมีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์สไลด์โชว์ทั้งหมดของคุณเป็นเอกสารแจก ซึ่งคุณสามารถแจกจ่ายให้ผู้ชมของคุณเป็นสื่อกลางในการติดตามการนำเสนอของคุณ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้ชมจำเป็นต้องจดบันทึกระหว่างการนำเสนอสไลด์ เนื่องจากพวกเขาสามารถเขียนบันทึกเฉพาะสำหรับแต่ละสไลด์ ซึ่งทำให้จัดระเบียบได้ง่ายขึ้นมาก
การพิมพ์สไลด์โชว์เอกสารประกอบคำบรรยายใน Powerpoint 2010
Powerpoint 2010 ช่วยให้คุณควบคุมการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายได้เล็กน้อย เอกสารแจกจะเป็นของสไลด์โชว์ทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้าได้ การตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุดจะขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแต่ละสไลด์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณควรเน้นที่การพิมพ์สไลด์ต่อแผ่นกระดาษให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้ ในขณะที่ยังคงรักษาขนาดทุกอย่างบนสไลด์ให้อ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสไลด์โชว์ Powerpoint 2010 ที่คุณต้องการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ตัวเลือกในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: คลิก สไลด์เต็มหน้า เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง จากนั้นเลือกจำนวนสไลด์ใน เอกสารประกอบคำบรรยาย ของเมนูที่คุณต้องการพิมพ์ในแต่ละหน้า ในภาพตัวอย่างด้านล่าง ฉันเลือกพิมพ์ 2 สไลด์ต่อหน้า
จะสังเกตที่ด้านล่างของเมนูนี้ว่า มี คุณภาพสูง ตัวเลือก. ขอแนะนำให้ใช้หากสไลด์โชว์ของคุณมีสไลด์ที่มีสีสันและมีรายละเอียดสูงจำนวนหนึ่งพร้อมรูปภาพหรือกราฟที่สำคัญ คุณภาพที่สูงขึ้นจะช่วยให้ภาพดูดีขึ้น แต่จะต้องใช้หมึกมากขึ้นด้วย
ขั้นตอนที่ 4: เลือกจำนวนสำเนาของเอกสารแจกที่คุณต้องการพิมพ์จาก สำเนา เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก พิมพ์ ปุ่มเพื่อเริ่มพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ