โดยส่วนตัวฉันใช้ Outlook 2010 ด้วยความถี่ที่ฉันเปิดทิ้งไว้ตลอดทั้งวันขณะที่ฉันทำงาน มันไม่กินทรัพยากรระบบมากนัก และฉันขอขอบคุณที่มีความสามารถในการดูการแจ้งเตือนแบบผุดขึ้นทุกครั้งที่ได้รับข้อความ อย่างไรก็ตาม แม้ว่า Outlook จะตรวจสอบข้อความใหม่ในบัญชีของฉันบ่อยเพียงใด ฉันยังคงพบว่าตัวเองกด F9 ในโปรแกรมเป็นระยะเพื่อทริกเกอร์การตรวจสอบด้วยตนเอง ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันและต้องการให้ Outlook 2010 ตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยขึ้น คุณสามารถแก้ไขความถี่ในการตั้งค่าการส่งและรับ Outlook 2010 อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับใน Outlook 2010.
วิธีการเปลี่ยนเวลาส่งและรับใน Outlook 2010
การตั้งค่าความถี่สำหรับยูทิลิตี้ส่งและรับของ Outlook มีความสำคัญมาก และปัญหาดังกล่าวสำหรับผู้ใช้ Outlook ที่ฟีเจอร์นี้มีเมนูของตัวเอง คุณสามารถเข้าถึงเมนูโดยเปิด ตัวเลือก เมนูใน Outlook 2010
ค้นหา ตัวเลือก โดยเปิด Outlook 2010 โดยคลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย
นี้ ตัวเลือก เมนูมีส่วนการตั้งค่าต่างๆ มากมาย ซึ่งหลายส่วนคุณอาจปรับเปลี่ยนได้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Outlook 2010 ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูการตั้งค่าที่เราต้องการปรับเพื่อวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ ขั้นสูง เมนู.
เลื่อนไปที่ ส่งและรับ ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก ส่ง/รับ ปุ่ม.
หน้าต่างใหม่ ชื่อ ส่ง/รับ กลุ่มจะเปิดขึ้นเหนือหน้าต่าง Outlook 2010 ปัจจุบันของคุณ ในส่วนที่ระบุว่า การตั้งค่าสำหรับกลุ่ม “บัญชีทั้งหมด”คุณจะเห็น a กำหนดเวลาส่ง/รับอัตโนมัติทุก ๆ x นาที ตัวเลือก.
ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้ายของตัวเลือกนี้แล้ว จากนั้นป้อนค่าโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง โปรดทราบว่าคุณสามารถป้อนค่าตัวเลขทั้งหมดลงในฟิลด์นี้ และ Outlook จะดำเนินการส่งและรับการตรวจสอบตามความถี่ที่คุณกำหนด คุณไม่สามารถแทรกจุดทศนิยมเพื่อกำหนดความถี่ของคุณได้ ซึ่งหมายความว่า Outlook ตรวจหาข้อความใหม่ได้บ่อยที่สุดคือทุกนาที การตั้งค่านั้นอาจมากเกินไปเล็กน้อยสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ตัวเลือกนั้นมีอยู่หากคุณมีความโน้มเอียง ฉันมักจะตั้งความถี่ไว้ที่ห้านาที ซึ่งบ่อยครั้งเพียงพอที่ฉันไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง แต่ก็ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนักจนอาจจบลงด้วยเหตุการณ์หรือข้อมูลสำคัญ