สเปรดชีต Excel ที่สร้างโดยหรือแก้ไขโดยบุคคลอื่นมักจะมีการจัดรูปแบบที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในทันทีเมื่อคุณดูเอกสารในครั้งแรก ตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวนมากเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ และคุณอาจไม่สังเกตเห็นตัวเลือกเหล่านี้จนกว่าคุณจะลองพิมพ์สเปรดชีตแล้ว ตัวเลือกหนึ่งคือพื้นที่พิมพ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถกำหนดได้ใน Excel และบอก Excel ว่าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของสเปรดชีตเท่านั้น
แต่แทนที่จะพิมพ์สเปรดชีตและเปลืองกระดาษเพื่อดูพื้นที่พิมพ์ มีวิธีอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อดูพื้นที่พิมพ์ของคุณใน Excel 2010 คำแนะนำสั้น ๆ ของเราด้านล่างนี้จะแสดงขั้นตอนที่จำเป็นในการบอกได้อย่างง่ายดายว่าส่วนใดของสเปรดชีตของคุณจะ พิมพ์ตามที่กำหนดโดยการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์
แสดงพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2010
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีการดูส่วนของสเปรดชีตที่กำหนดไว้ในพื้นที่พิมพ์ หากคุณไม่ต้องการมีพื้นที่พิมพ์สำหรับสเปรดชีตของคุณ และต้องการพิมพ์ทั้งเอกสารแทน คุณสามารถอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีล้างพื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก มุมมองแบ่งหน้า ปุ่มใน มุมมองสมุดงาน ส่วนของแถบการนำทาง
พื้นที่พิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีตในมุมมองนี้เป็นสีขาว โดยมีลายน้ำหมายเลขหน้าอยู่ด้านหลัง ส่วนที่เป็นสีเทาของสเปรดชีตคือส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตที่ไม่รวมอยู่ในพื้นที่พิมพ์
มีหนึ่งหรือสองคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณที่พิมพ์บนกระดาษของตัวเองหรือไม่ อ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีบังคับให้พิมพ์กับคอลัมน์ที่เหลือในสเปรดชีตของคุณ