การปรับปรุงการแสดงสเปรดชีตของคุณเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณพยายามปรับปรุงความสามารถในการอ่านสำหรับผู้ชมที่เป็นมนุษย์ คนส่วนใหญ่มีปัญหาในการอ่านและทำความเข้าใจชุดตัวเลขจำนวนมากในรูปแบบสเปรดชีตแบบดั้งเดิม ดังนั้นคุณต้องดำเนินการเพื่อนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น วิธีหนึ่งที่จะทำให้สำเร็จคือการใช้สีแถวสลับกัน การเพิ่มสีเติมลงในแถวของคุณจะเป็นการเพิ่มวิธีการให้ผู้อ่านสามารถติดตามชุดข้อมูลทั่วทั้งแถวนั้น โดยไม่ละสายตาจากแถวอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบสีแถวสลับกันใน Microsoft Excel 2010 โดยใช้ขั้นตอนที่อธิบายไว้เพิ่มเติมในบทความนี้
Banding Rows ใน Excel 2010
การจัดรูปแบบแถวสลับกันด้วยสีเติมที่ต่างกันเรียกอีกอย่างว่า "แถบสี" ถ้าคุณเคยเห็นสเปรดชีต Excel ที่มีเอฟเฟกต์นี้ คุณจะรู้ว่าสเปรดชีตนั้นมีประโยชน์เพียงใดในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วยสายตา อย่างไรก็ตาม คุณอาจลองทำด้วยตนเองแล้ว แต่พบว่ากระบวนการทั้งหมดอาจค่อนข้างน่าเบื่อ โชคดีที่มีวิธีง่าย ๆ ในการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติซึ่งคุณจะพบว่ามีประโยชน์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการเพิ่มสีแถวที่สลับกัน
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกส่วนหัวของแถวสำหรับแถวแรกเพื่อเลือกทั้งแถว จากนั้นคลิก เติมสี ปุ่มในส่วนแบบอักษรของ ribbon แล้วเลือกสีแถวแรกของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกส่วนหัวของแถวสำหรับแถวใต้แถวนั้นเพื่อเลือกทั้งแถว คลิก เติมสี อีกครั้งแล้วเลือกสีสลับกัน
ขั้นตอนที่ 5: เน้นสองแถวที่คุณเพิ่งกรอก
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ฟอร์แมต จิตรกร ปุ่มใน คลิปบอร์ด ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 7: ใช้เมาส์เพื่อเลือกแถวที่เหลือที่คุณต้องการใช้สีสลับแถว
ขั้นตอนที่ 8: ปล่อยปุ่มเมาส์เพื่อเติมแถวที่คุณเลือกด้วยสีแถวที่สลับกัน
โปรดทราบว่าหลังจากที่คุณใช้เครื่องมือ Format Painter แถวต่างๆ จะไม่เชื่อมโยงกันแต่อย่างใด ดังนั้น คุณสามารถปรับสีแถวใดก็ได้ตามต้องการด้วยตนเอง และจะไม่ส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของสีแถวที่เหลือ