ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2010 ทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว ไม่ว่าคุณจะกำลังคัดลอกและวางระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ หรือคุณกำลังใช้คุณลักษณะในโปรแกรมหนึ่งเพื่อปรับปรุงเอกสารที่มีอยู่ในอีกโปรแกรมหนึ่ง มีคุณสมบัติมากมายที่สามารถใช้ร่วมกับอีกโปรแกรมหนึ่งได้ คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการส่งเอกสารเป็นไฟล์แนบจาก Powerpoint 2010 โดยไม่ต้องเปิด Outlook สร้างข้อความใหม่ และค้นหางานนำเสนอ Powerpoint เพื่อรวมเป็นไฟล์แนบไปกับข้อความ คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีส่งอีเมลงานนำเสนอที่ทำใน Powerpoint 2010 โดยเร็วที่สุด
ส่งงานนำเสนอ Powerpoint 2010 ผ่าน Outlook 2010
บทความนี้อนุมานว่าคุณมีทั้ง Powerpoint และ Outlook 2010 ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณได้ตั้งค่า Outlook 2010 ด้วยบัญชีอีเมลที่คุณต้องการ หากคุณไม่มี Outlook คุณจะต้องรวมงานนำเสนอ Powerpoint ที่บันทึกไว้เป็นไฟล์แนบในโปรแกรมอีเมลที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดงานนำเสนอ Powerpoint 2010 ใน Powerpoint
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบแต่ละสไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอเสร็จสมบูรณ์และพร้อมให้ผู้รับของคุณดู เมื่อส่งงานนำเสนอแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสำเนาที่ผู้รับมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของตนได้
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก บันทึก & ส่ง ตัวเลือกที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ส่งโดยใช้อีเมล ตัวเลือกที่ด้านบนของคอลัมน์ที่สอง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ส่งเป็นไฟล์แนบ ปุ่มที่ด้านบนของคอลัมน์ที่สาม มีตัวเลือกเพิ่มเติมในคอลัมน์นี้ที่คุณอาจต้องการใช้ เช่น ส่งเป็น PDFแต่จะแปลงงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณเป็น PDF ซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่มีความสามารถในการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์ที่อยู่ของผู้รับที่คุณต้องการลงใน ถึง, CC และ BCC ให้พิมพ์ข้อความลงในช่องเนื้อหาที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วคลิก ส่ง ปุ่ม.
Powerpoint และ Outlook จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ เรื่อง ฟิลด์ของข้อความที่มีชื่อของงานนำเสนอ Powerpoint แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการใช้หัวเรื่องอื่น