สเปรดชีตที่ปรับแต่งได้สูงใน Microsoft Excel มักจะต้องผ่านเวอร์ชันต่างๆ หลายเวอร์ชันก่อนที่จะสรุปผลและพร้อมที่จะใช้หรือดูโดยกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ กระบวนการในการสรุปเวิร์กชีตมักจะรวมถึงการปรับปรุงหรือแก้ไขที่ทำได้ง่ายที่สุดเมื่อดูสเปรดชีตบนกระดาษ มากกว่าบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แต่ถ้าสเปรดชีตมีกราฟิกหรือสีจำนวนมาก คุณอาจกังวลว่าจะสิ้นเปลืองหมึกมาก
Excel 2010 มีคุณลักษณะที่เรียกว่า "คุณภาพฉบับร่าง" ที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตของคุณโดยไม่มีกราฟิกรวมอยู่ในหน้า คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการตั้งค่านี้และเปิดใช้งาน
คุณภาพฉบับร่างใน Excel 2010 คืออะไร และฉันจะเปิดใช้งานได้อย่างไร
ขั้นตอนด้านล่างจะตั้งค่าเวิร์กชีต Excel ปัจจุบันของคุณเพื่อพิมพ์ที่คุณภาพแบบร่าง ซึ่งหมายความว่าเวิร์กชีตจะพิมพ์เร็วขึ้นและใช้หมึกน้อยลง Excel ทำได้โดยไม่พิมพ์กราฟิกหรือองค์ประกอบบางอย่างของเวิร์กชีต เช่น เส้นตารางหรือสีเติม ตัวเลือกคุณภาพแบบร่างเหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องพิมพ์ร่างของเวิร์กชีตของคุณ ตามที่ระบุในชื่อ ไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณคิดว่าการทำงานกับสเปรดชีตเวอร์ชันที่พิมพ์ออกมานั้นง่ายกว่า หรือเพราะคุณต้องการย่อขนาด ปริมาณหมึกที่คุณใช้ มีประโยชน์มากมายสำหรับตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Microsoft Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบอน Office
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แผ่น ที่ด้านบนของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ คุณภาพร่างจากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
หากคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตเพื่อแชร์กับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนร่วมงาน และต้องการรวมกราฟิกและองค์ประกอบแผ่นงาน อย่าลืมกลับมาที่เมนูนี้และปิดตัวเลือก "คุณภาพฉบับร่าง"
หากคุณกำลังมองหาวิธีอื่นๆ ในการปรับปรุงสเปรดชีต Excel ที่พิมพ์ออกมา ให้ตรวจสอบคำแนะนำของเราในการพิมพ์ที่ดีขึ้นใน Excel มีการตั้งค่าง่ายๆ มากมายใน Excel ซึ่งสามารถลดปริมาณหมึกและกระดาษที่คุณใช้ ในขณะที่ทำให้สเปรดชีตของคุณดูดีขึ้นบนกระดาษ