รูปแบบไฟล์ PDF เป็นที่นิยมสำหรับลักษณะที่ปรากฏบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในโปรแกรมต่างๆ ไฟล์ PDF ยังสามารถเปิดได้โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์จำนวนมาก ซึ่งทำให้สะดวกสำหรับไฟล์ที่โพสต์ไปยังเว็บไซต์
แต่ถ้าคุณได้แก้ไขและสร้างไฟล์ใน Microsoft Word 2010 คุณอาจสังเกตเห็นว่าไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ .doc หรือ .docx แม้ว่าไฟล์เหล่านี้จะสามารถเปิดได้ในโปรแกรมต่างๆ มากมาย แต่คุณอาจต้องการไฟล์ในรูปแบบไฟล์ PDF โดยเฉพาะ ซึ่งอาจทำให้คุณสงสัยว่า Microsoft Word 2010 สามารถบันทึกเป็น PDF ได้หรือไม่ โชคดีที่มันมีความสามารถนั้น และคุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Word 2010 ด้วยบทช่วยสอนของเราด้านล่าง
บันทึกเป็น PDF ใน Word 2010
ตัวเลือกนี้จะรวมอยู่ใน Microsoft Word 2010 โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกที่จะบันทึกเอกสารที่มีอยู่เป็น PDF เอกสารนั้นจะเป็นไฟล์เพิ่มเติมจากไฟล์ .doc หรือ .docx ที่คุณเคยแก้ไขใน Word 2010 ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีเอกสารนี้สองชุด ในไฟล์ที่แตกต่างกันสองไฟล์ รูปแบบ หากคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ .doc หรือ .docx การอัปเดตเหล่านั้นจะไม่มีผลกับ PDF คุณจะต้องบันทึกเป็น PDF อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึกเป็น ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนชื่อไฟล์ลงใน ชื่อไฟล์ ช่อง แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภท และเลือก ไฟล์ PDF ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: เลือก มาตรฐาน ตัวเลือกหากคุณกังวลเกี่ยวกับคุณภาพการพิมพ์ของเอกสารมากกว่าขนาดไฟล์ หรือเลือก ขนาดขั้นต่ำ ตัวเลือกหากคุณต้องการให้ไฟล์มีขนาดเล็กที่สุด นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกช่องทางด้านซ้ายของ เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ หากคุณต้องการดู PDF
ขั้นตอนที่ 5 (ตัวเลือก): คลิก ตัวเลือก หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลือกอื่นๆ เกี่ยวกับไฟล์ เช่น การพิมพ์เฉพาะบางช่วงของหน้า หรือการเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คลิก ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 6: คลิก บันทึก ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเพื่อสร้างไฟล์ PDF
คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันได้หากต้องการบันทึกไฟล์ Powerpoint เป็น PDF นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการอัปโหลดบางอย่างไปยังเว็บไซต์ หรือแชร์ผ่านอีเมล และคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับมีโปรแกรมที่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์ของตนหรือไม่