เวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel 2010 แตกต่างกันอย่างไร

เราได้เขียนเกี่ยวกับ Microsoft Excel 2010 มากมายที่ SolveYourTech.com และเราพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้แนวคิดเข้าใจง่ายที่สุด อย่างไรก็ตาม เรามักจะต้องอ้างอิงองค์ประกอบบางอย่างของไฟล์ Excel ของคุณ ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำโดยไม่ต้องใช้คำศัพท์ที่เหมาะสม ความแตกต่างทั่วไปอย่างหนึ่งที่เราทำคือระหว่างเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ก

แม้ว่าทั้งสองคำอาจดูเหมือนเป็นคำพ้องความหมาย แต่จริงๆ แล้วคำทั้งสองนั้นแตกต่างกันมากทีเดียว การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel 2010 จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการรวมไฟล์ Excel 2010 เข้าด้วยกันได้ดีขึ้น ขณะเดียวกันก็ทำให้เข้าใจบทความช่วยเหลือหรือบทช่วยสอนต่างๆ ที่คุณพบในอินเทอร์เน็ตได้ง่ายขึ้น

การทำความเข้าใจเวิร์กชีต

แผ่นงานในไฟล์ Microsoft Excel 2010 เป็นสเปรดชีตเดียวที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ เมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรกและนำเสนอด้วยมุมมองที่คล้ายกับที่แสดงด้านล่าง หน้าจอส่วนใหญ่จะถูกใช้โดยเวิร์กชีตเริ่มต้น

ชื่อของเวิร์กชีตแรกของคุณคือ Sheet1 ถ้าโปรแกรม Excel ของคุณยังคงใช้การตั้งค่าเริ่มต้นอยู่ โดยทั่วไปเวิร์กชีตของคุณจะมีชุดของแถวที่ระบุด้วยตัวเลขทางด้านซ้ายของหน้าต่าง และคอลัมน์ที่ระบุด้วยตัวอักษรที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้นใน Excel 2010 และเป็นโครงสร้างที่ใช้บ่อยที่สุดในโปรแกรม

การทำความเข้าใจสมุดงาน

เวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel 2010 คือไฟล์ Excel ทั้งหมด (โดยทั่วไปจะระบุด้วยประเภทไฟล์ .xls หรือ .xlsx) หากคุณเห็นไฟล์ Excel ในโฟลเดอร์ My Documents แสดงว่าไฟล์นั้นเป็นเวิร์กบุ๊ก

ไฟล์ Excel ใหม่จะมีชื่อเริ่มต้นเป็น Book1 แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังเมื่อคุณบันทึกไฟล์ในครั้งแรก เวิร์กบุ๊กของคุณสามารถประกอบด้วยเวิร์กชีตได้หลายแผ่น (ไฟล์ใหม่ในการติดตั้ง Excel เริ่มต้นจะมีสามเวิร์กชีต) ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับตัวไฟล์นั้นเอง รวมถึงมาโคร ชื่อผู้เขียน และอื่นๆ แต่ถึงแม้ว่าจะมีแผ่นงานเพียงแผ่นเดียวในสมุดงาน Excel ของคุณ เอนทิตีนั้นจะยังคงถูกเรียกว่าสมุดงาน เพียงเพราะมีความสามารถในการเก็บแผ่นงานได้มากขึ้น

ความแตกต่างระหว่างแผ่นงานและสมุดงานใน Excel

บางทีวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างเวิร์กชีตกับเวิร์กบุ๊กก็คือการคิดในแง่ของหน้าในหนังสือ สมุดงานคือหนังสือทั้งเล่ม ในขณะที่แผ่นงานเป็นหน้าเดียวภายในหนังสือเล่มนั้น เวิร์กบุ๊กสามารถมีได้อย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต และมากถึงจำนวนมากของเวิร์กชีตที่จำกัดโดยหน่วยความจำที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น สามารถเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตภายในเวิร์กบุ๊กได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กได้โดยไม่กระทบกับชื่อของเวิร์กชีตใดๆ คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานภายในสมุดงานของคุณโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง

คุณสามารถอ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

บทความนี้จะแสดงวิธีการยกเลิกการซ่อนองค์ประกอบต่างๆ ที่มีอยู่ในสมุดงาน Excel ของคุณ