เว้นแต่ว่าคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลที่คุณคุ้นเคยเป็นอย่างดี อาจเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบว่าข้อมูลในสเปรดชีตของคุณต้องจัดวางอย่างไร หรืออาจเป็นข้อมูลที่คุณคุ้นเคย แต่ต้องใช้ในลักษณะที่ต่างไปจากที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน หากข้อมูลที่มีอยู่ของคุณอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ และคุณต้องการให้จัดวางในลักษณะตรงกันข้าม โอกาสในการคัดลอกและวางแต่ละเซลล์หรือที่แย่กว่านั้นคือการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดของคุณใหม่อาจไม่น่าสนใจมากนัก โชคดีที่ Microsoft ตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นนี้ และรวมเครื่องมือใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากแถวหนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งหรือจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกแถวหนึ่งได้
วิธีการถ่ายโอนข้อมูลใน Excel 2010
การเปลี่ยนข้อมูลจากเค้าโครงแถวเป็นเค้าโครงคอลัมน์ หรือในทางกลับกัน ต้องใช้ ขนย้าย เครื่องมือใน Microsoft Excel คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้จาก วางแบบพิเศษ เมนูที่สามารถเข้าถึงได้จากเมนูทางลัดคลิกขวาหลังจากที่คุณได้คัดลอกข้อมูลที่คุณต้องการย้าย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ของคุณเป็นเค้าโครงตรงข้าม
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการย้ายเพื่อเปิดสเปรดชีตใน Excel 2010
คลิกเซลล์ซ้ายบนสุดของข้อมูลที่คุณต้องการสลับ จากนั้นลากเมาส์จนกว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกเลือก แม้ว่าบทช่วยสอนนี้มีไว้สำหรับจัดการแถวหรือคอลัมน์เดียว คุณยังสามารถทำตามคำแนะนำเดียวกันเหล่านี้เพื่อย้ายข้อมูลหลายแถวและคอลัมน์
กด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอกข้อมูล
คลิกแท็บ แผ่นงาน 2 หรือแผ่นงานเปล่าถัดไปในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะพบแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง
คลิกภายในเซลล์ A1 (หรือเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการ) ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานที่คุณต้องการวางข้อมูลที่มีการเคลื่อนย้าย
คลิกขวาที่เซลล์ คลิก วางแบบพิเศษจากนั้นคลิกที่ ขนย้าย ปุ่ม.
หากคุณไม่เคยใช้ตัวเลือกใดๆ ในเมนูวางแบบพิเศษมาก่อน คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกสองสามรายการให้เลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกปุ่ม Keep Source Column Widths เพื่อวางข้อมูลด้วยความกว้างของเซลล์แบบกำหนดเองที่คุณได้จัดรูปแบบเซลล์ที่คุณคัดลอกไว้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้จริงหากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในสเปรดชีตของคุณ