สเปรดชีต Excel อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูลในงานนำเสนอ Powerpoint แต่การสลับไปมาระหว่างไฟล์หลายๆ ไฟล์ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดี โชคดีที่คุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ลงในสไลด์โชว์ใน Powerpoint 2013 ได้โดยตรง
คำแนะนำด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเพิ่มเวิร์กชีต Excel ลงในสไลด์เป็นวัตถุ เพื่อให้ข้อมูลแสดงเป็นส่วนหนึ่งของสไลด์โชว์โดยตรง
เพิ่มสเปรดชีต Excel ลงในสไลด์ Powerpoint 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีเพิ่มเวิร์กชีต Excel ที่มีอยู่ลงในสไลด์เปล่าในงานนำเสนอ Powerpoint 2013 หากคุณต้องการสร้างเวิร์กชีตเปล่าบนสไลด์ Powerpoint คุณสามารถทำได้โดยคลิก แทรก แท็บแล้ว ตาราง ปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม แทรกสเปรดชีต Excel ตัวเลือก.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่คุณต้องการใช้ถูกบันทึกเป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในสมุดงานของคุณ คุณสามารถทำได้โดยเลือกแท็บเวิร์กชีตที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อให้เป็นชีตที่มองเห็นได้ใน Excel จากนั้นจึงบันทึกไฟล์ Excel แบบนั้น ขั้นตอนด้านล่างจะอธิบายขั้นตอนการเพิ่มสเปรดชีต Excel ที่คุณบันทึกเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดงานนำเสนอของคุณใน Powerpoint 2013
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มสเปรดชีต Excel
- คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก วัตถุ ปุ่มใน ข้อความ ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก สร้างจากไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นคลิก เรียกดู ปุ่ม.
- ค้นหาสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์โชว์ของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.
- คลิก ตกลง เมื่อคุณเพิ่มสเปรดชีตในงานนำเสนอของคุณเสร็จแล้ว ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel และแสดงการเปลี่ยนแปลงในสไลด์ Powerpoint ให้ตรวจสอบ ลิงค์ ตัวเลือก. อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณจะต้องแชร์ไฟล์ Excel พร้อมกับงานนำเสนอ Powerpoint หากคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถดูได้ หากข้อมูลในสเปรดชีตเป็นที่สิ้นสุด คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบตัวเลือก ลิงก์ และคุณไม่จำเป็นต้องแชร์ไฟล์ Excel พร้อมกับงานนำเสนอ Powerpoint
คุณต้องการแชร์สไลด์หนึ่งสไลด์กับผู้อื่น แต่คุณไม่ต้องการส่งทั้งไฟล์ใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีส่งอีเมลแต่ละสไลด์ใน Powerpoint 2013 โดยบันทึกสไลด์นั้นเป็นรูปภาพ