วิธีแทรกความคิดเห็นใน Excel 2013

บางครั้งเซลล์ในเวิร์กชีต Excel ต้องการคำอธิบายเล็กน้อย แต่อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมคำอธิบายนั้นไว้ในเซลล์หรือในเซลล์ใกล้เคียง นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแทรกความคิดเห็นใน Excel

ส่วนหนึ่งของชุดคุณลักษณะการตรวจทานใน Microsoft Office คือความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้คุณลักษณะความคิดเห็นเพื่อชี้ให้เห็นบางสิ่งที่คุณคิดว่าไม่ถูกต้องในเวิร์กชีต หรือที่อาจต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติม ผู้อื่นสามารถอ่านความคิดเห็นนั้นได้เมื่อพวกเขาวางเมาส์เหนือเซลล์ที่คุณแสดงความคิดเห็น บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Excel 2013

แทรกความคิดเห็นใน Excel

ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงวิธีการเลือกเซลล์ในเวิร์กชีต Excel และแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์นั้น ถ้าคุณรู้สึกว่าความคิดเห็นควรแสดงในเวิร์กชีตของคุณแต่ไม่แสดง ให้อ่านบทความนี้เพื่อดูว่าความคิดเห็นเหล่านั้นถูกซ่อนไว้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 2: คลิกเซลล์ที่จะอ้างอิงความคิดเห็นของคุณ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมเซลล์ด้วยฟังก์ชันการต่อกัน

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ทบทวน ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ความคิดเห็นใหม่ ปุ่มใน ความคิดเห็น ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในความคิดเห็น จากนั้นคุณสามารถคลิกเซลล์อื่น ซึ่งจะซ่อนกล่องป๊อปอัปความคิดเห็นสีเหลืองนี้

คุณจะสังเกตว่ามีสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ อยู่ที่มุมบนขวาของเซลล์ ซึ่งบ่งชี้ว่าเซลล์มีความคิดเห็น

หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าต้องการแก้ไขความคิดเห็น คุณสามารถคลิกเซลล์ จากนั้นคลิก แก้ไขความคิดเห็น ปุ่ม.

ความคิดเห็นในสเปรดชีต Excel จะไม่พิมพ์ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถพิมพ์ได้หากต้องการ คู่มือนี้จะแสดงตัวเลือกต่างๆ ให้คุณในการพิมพ์ความคิดเห็น