เทมเพลตใน Microsoft Outlook 2013 สามารถช่วยเร่งกระบวนการส่งอีเมลเดียวกันได้หลายครั้ง โดยการสร้างและบันทึกเทมเพลต คุณสามารถระบุข้อมูลเริ่มต้นที่รวมอยู่ในฟิลด์ใดก็ได้ในข้อความ
แต่หลังจากที่คุณได้สร้างเทมเพลตแล้วเพื่อให้สามารถส่งอีเมลได้ในอนาคต คุณอาจประสบปัญหาในการหาวิธีใช้เทมเพลตจริงๆ คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงวิธีค้นหาและเปิดเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลได้
การส่งอีเมลตามเทมเพลตใน Outlook 2013
ขั้นตอนในคู่มือนี้จะถือว่าคุณได้สร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook 2013 แล้ว และตอนนี้คุณต้องการส่งอีเมลที่ใช้เทมเพลตนั้น หากคุณยังไม่ได้สร้างเทมเพลต คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ของใหม่ ปุ่ม จากนั้นคลิก รายการเพิ่มเติมจากนั้นคลิก เลือกแบบฟอร์ม.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ มองเข้าไปจากนั้นคลิก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้จากรายการตรงกลางหน้าต่าง จากนั้นคลิก เปิด ปุ่ม.
เทมเพลตที่คุณบันทึกไว้จะเปิดขึ้น และคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ จากนั้นเพียงคลิกที่ ส่ง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
คุณต้องการเปลี่ยนวิธีที่กล่องจดหมายของคุณจัดการกับการเรียกประชุม ไม่ว่าจะโดยเก็บไว้ในกล่องจดหมายหรือลบออก เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่า Outlook ซึ่งควบคุมการทำงานของการเรียกประชุมเหล่านั้นหลังจากที่คุณยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญ