วิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Excel 2013

Excel 2013 มีโปรแกรมอรรถประโยชน์มากมายที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบ จัดเก็บ และโต้ตอบกับข้อมูลของคุณได้ บางทีหนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดและใช้บ่อยที่สุดคือความสามารถในการจัดเรียงข้อมูล ไม่ว่าคุณจะเรียงลำดับตัวเลขหรือคำ Excel มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามทาง

บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรในสเปรดชีต คุณสามารถเลือกที่จะเรียงลำดับข้อมูลนั้นตามลำดับตัวอักษรหรือย้อนกลับตามลำดับตัวอักษร

การเรียงตามตัวอักษรของคอลัมน์ใน Excel 2013

ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีการจัดเรียงคอลัมน์ตามตัวอักษรใน Excel 2013 หากสเปรดชีตของคุณมีหลายคอลัมน์ คุณจะได้รับแจ้งให้ “ขยายการเลือกของคุณ” ซึ่งหมายความว่าข้อมูลในคอลัมน์โดยรอบจะย้ายสัมพันธ์กับการเรียงลำดับที่ดำเนินการในคอลัมน์เป้าหมายด้วย เราจะขยายความเพิ่มเติมด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิก เรียง A ถึง Z ถ้าต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือคลิก เรียง Z ถึง A หากคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษรย้อนกลับ

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณมีคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์ คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปที่ขอให้คุณเลือกระหว่าง ขยายส่วนที่เลือก หรือ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน. ถ้าคุณเลือก ขยายส่วนที่เลือกจากนั้น Excel จะจัดเรียงรายการในคอลัมน์อื่นๆ ที่อยู่ติดกันด้วย ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง มี “1” ถัดจากคำว่า “Sunday” ถ้าฉันขยายส่วนที่เลือก แถวในคอลัมน์ "วันในสัปดาห์" จะย้ายไปพร้อมกับค่าที่ฉันกำลังจัดเรียงในคอลัมน์ "วันในสัปดาห์" ถ้าฉันเลือก ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน จากนั้นระบบจะจัดเรียงเฉพาะข้อมูลในคอลัมน์ "วันในสัปดาห์" ค่าในคอลัมน์ "วันที่เป็นตัวเลขในสัปดาห์" จะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม เมื่อคุณทำการเลือกแล้วให้คลิกที่ เรียงลำดับ ปุ่ม.

หากคุณกำลังจะใช้ Excel มากสำหรับงานของคุณ คุณจะใช้คุณลักษณะนี้เป็นจำนวนมาก คุณสามารถอ่านบทความนี้ - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know- when-job-hunting/ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับทักษะ Excel เพิ่มเติมที่จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณกำลังมองหางาน