เมื่อคุณส่งหรือตอบกลับอีเมลใน Outlook 2013 คุณอาจต้องการให้ตัวเลือกแก่ผู้รับในการติดต่อคุณมากที่สุด แม้ว่าลายเซ็น Outlook แบบมาตรฐานจะรวมที่อยู่จริง หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขแฟกซ์ไว้ด้วยเสมอ แต่การใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือบัญชีโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook ก็เป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ แต่คุณอาจประสบปัญหาในการหาวิธีแทรกลิงก์เว็บในลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณ ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับแต่งลายเซ็นของคุณให้สมบูรณ์
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2013 และกำลังพิจารณาที่จะซื้อสำหรับคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม คุณควรพิจารณาสมัครใช้งาน Office 365 เราได้เขียนเกี่ยวกับประโยชน์บางประการของการซื้อ Office ในรูปแบบดังกล่าว และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการติดตั้ง Office เวอร์ชันใหม่หลายตัว
ลิงก์ลายเซ็น Outlook 2013 ไปยังเว็บไซต์ Facebook หรือ Twitter
การใส่ลิงก์ในลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำการตลาดกับการกำหนดลักษณะการติดต่อที่คุณต้องการใช้ หากคุณเป็นผู้ใช้ Facebook รายใหญ่ และเพจของคุณให้ประโยชน์กับงานของคุณเป็นอย่างมาก การใส่ลิงก์ Facebook นั้นจะให้คำแนะนำที่ละเอียดอ่อนว่าผู้ติดต่อทางอีเมลของคุณควรไปที่นั่น ดังนั้น เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะใส่ลิงก์ใดในลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณ (และหากคุณมีปัญหาในการตัดสินใจ ก็ให้รวมไว้ทั้งหมดด้วย) คุณก็พร้อมที่จะแก้ไขลายเซ็นของคุณเพื่อรวมลิงก์นั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิกไอคอนใหม่ อีเมล ปุ่มใน ใหม่ ส่วนของริบบิ้น
คลิกปุ่มอีเมลใหม่ ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกแท็บข้อความที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมลใหม่ ขั้นตอนที่ 4: คลิก ลายเซ็น เมนูแบบเลื่อนลงใน รวม ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ ลายเซ็น ตัวเลือก.
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงลายเซ็น จากนั้นคลิกลายเซ็น ขั้นตอนที่ 5: คลิกลายเซ็นของคุณใน เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ส่วน.
เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ (เรียกว่า anchor text) จากนั้นไฮไลต์ด้วยเมาส์
ป้อนและเน้นข้อความสมอของคุณ ขั้นตอนที่ 7: คลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่มที่ด้านขวาของหน้าต่าง
คลิกปุ่มไฮเปอร์ลิงก์ ขั้นตอนที่ 8: พิมพ์ที่อยู่ของลิงค์ของคุณลงใน ที่อยู่ ช่อง แล้วคลิก ตกลง ปุ่ม.
ป้อน URL สำหรับลิงก์ของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง ขั้นตอนที่ 9: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของ ลายเซ็นและเครื่องเขียน หน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook 2013
คุณอาจสังเกตเห็นว่าหน้าจอในขั้นตอนที่ 5 - 7 ด้านบนช่วยให้คุณทำมากกว่าแค่เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บเพจลงในลายเซ็นของคุณ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อแก้ไขลายเซ็น Outlook ของคุณได้เช่นกัน หากมีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่จริงที่ไม่ถูกต้องอีกต่อไป หากชื่อของคุณเปลี่ยนไป หรือหากคุณต้องการให้เรียกชื่ออื่นนอกเหนือจากที่ปรากฏในลายเซ็นปัจจุบันของคุณ คุณจะต้องเปลี่ยนข้อมูลดังกล่าวที่นี่ ภาพด้านล่างชี้ให้เห็นองค์ประกอบที่สำคัญบางอย่างที่คุณควรทราบเมื่อคุณเปลี่ยนลายเซ็น Outlook 2013
ดังที่แสดงในรูปภาพนี้ บางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขลายเซ็นปัจจุบันของคุณ ได้แก่:
- การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของลายเซ็น เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่ หรือสิ่งอื่นใดที่มีอยู่หรือสูญหาย
- การปรับการตั้งค่าฟอนต์ เช่น ฟอนต์เอง การขีดเส้นใต้ ตัวหนา ตัวเอียง ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์
- การเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง – ลายเซ็นสามารถจัดชิดซ้าย จัดกึ่งกลาง หรือจัดชิดขวาได้
- การเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น คุณสามารถใช้รูปภาพในคอมพิวเตอร์และแทรกรูปภาพนั้นเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นของคุณได้ โปรแกรมรับส่งอีเมลบางโปรแกรมจะลบรูปภาพออกจากเนื้อหาของอีเมล และจะรวมรูปภาพนี้เป็นไฟล์แนบ
- ปรับว่าจะใช้ลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ ตอบกลับและส่งต่อ หรือทั้งสองอย่างรวมกัน
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเปลี่ยนความถี่ที่ Outlook 2013 ตรวจสอบข้อความใหม่ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณพบว่าคุณได้รับข้อความเร็วขึ้นบนโทรศัพท์ของคุณหรือในเว็บเบราว์เซอร์ และคุณต้องการรับข้อความอย่างรวดเร็วใน Outlook