การเปิดไฟล์ Powerpoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณกำหนดให้คุณต้องติดตั้ง Powerpoint หรือแอปพลิเคชั่นนำเสนออื่นที่เข้ากันได้กับประเภทไฟล์ Powerpoint สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นปัญหาหากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลกับคนที่ไม่มีโปรแกรมประเภทนี้ในคอมพิวเตอร์ หรือหากคุณต้องการอัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังเว็บไซต์ที่ไม่รับไฟล์ Powerpoint
โชคดีที่ประเภทไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมหลายประเภท รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Google Chrome หรือ Firefox Powerpoint 2013 ยังมีความสามารถในการบันทึกในรูปแบบไฟล์ PDF ซึ่งเราจะแสดงวิธีการดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่าง
Powerpoint 2013 – บันทึกเป็น PDF
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีบันทึกสไลด์โชว์ Powerpoint ที่มีอยู่เป็นไฟล์ PDF วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ตั้งใจที่จะใช้ไฟล์ Powerpoint เป็นไฟล์นำเสนอ แต่ต้องการใช้เป็นเครื่องมือในการแบ่งปันข้อมูลกับบุคคลอื่น PDF เป็นไฟล์เอกสารโดยพื้นฐานแล้ว และมีความเหมือนกันกับเอกสาร Word มากกว่าการนำเสนอ Powerpont ซึ่งหมายความว่าคุณจะสูญเสียคุณสมบัติบางอย่างเมื่อคุณทำการแปลงเป็น PDF ซึ่งรวมถึงรายการต่างๆ เช่น เสียง ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ใน Powerpoint 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึกเป็น ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึก PDF
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นคลิกที่ ไฟล์ PDF ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: เลือก มาตรฐาน หรือ ขนาดขั้นต่ำ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะทำอะไรกับงานนำเสนอ PDF จากนั้นคุณสามารถคลิก ตัวเลือก ถ้าคุณต้องการระบุการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับ PDF ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7: ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมกับการตั้งค่าไฟล์ในเมนูนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกบันทึกเฉพาะบางสไลด์เป็น PDF ด้วยเครื่องมือในไฟล์ พิสัย หรือคลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ เผยแพร่อะไร แล้วเลือกบันทึกสไลด์เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง บนหน้าต่างนี้ จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มบนหน้าต่างบันทึกเพื่อสร้าง PDF
หมายเหตุเพิ่มเติม
- ไฟล์ Powerpoint ดั้งเดิมจะยังคงอยู่หลังจากที่คุณบันทึกเป็น PDF PDF เป็นไฟล์ใหม่ที่แยกจากกัน
- หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง PDF คุณจะต้องใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Powerpoint จากนั้นบันทึกไฟล์ Powerpoint ที่แก้ไขแล้วเป็น PDF อีกครั้ง
คุณต้องการรวมบันทึกของผู้บรรยายกับงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณเมื่อคุณพิมพ์หรือไม่ คู่มือนี้ – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – จะแสดงการตั้งค่าการพิมพ์ที่จะเปลี่ยนแปลง