ปรับปรุงล่าสุด: 19 มกราคม 2017
มีเหตุผลมากมายที่จะเรียนรู้วิธีเรียงตัวอักษรใน Excel แต่นี่เป็นส่วนที่สำคัญและหลากหลายของโปรแกรม ซึ่งจะทำให้คุณใช้งาน Excel ได้อย่างเพลิดเพลินมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย ความสามารถในการจัดเรียงคอลัมน์ข้อความโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับตัวเลข วันที่ หรือจำนวนเงิน จะช่วยเร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ และยังช่วยขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณพยายามจัดเรียงข้อมูลด้วยตนเอง
เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel 2010 ด้วยตนเอง หรือคุณกำลังเพิ่มลงในสเปรดชีตที่มีอยู่ ข้อมูลของคุณอาจเริ่มดูเหมือนสุ่ม ซึ่งจะทำให้ค้นหาข้อมูลเฉพาะได้ยากโดยไม่ใช้เครื่องมือค้นหาภายในโปรแกรม ซึ่งอาจทำให้คุณเสียเวลา โชคดีที่ Excel สามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เครื่องมือจัดเรียงในตัว การทำงานนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่เป็นเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ แต่สามารถใช้เพื่อเรียงลำดับข้อมูลในคอลัมน์ตามตัวอักษรได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเรียนรู้วิธีเรียงตัวอักษรใน Excel 2010 โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีการเรียงตามตัวอักษรใน Excel 2010
โปรดทราบว่า Excel จะแจ้งให้คุณ "ขยายการเลือกของคุณ" หลังจากที่คุณคลิกตัวเลือกการเรียงลำดับ ข้อมูลที่อยู่ในแถวเดียวกับคอลัมน์ที่เลือกจะถูกจัดเรียงพร้อมกับข้อมูลที่คุณเลือก หากคุณเลือกที่จะขยายส่วนที่เลือก หากข้อมูลในแถวเดียวกับคอลัมน์ที่คุณเลือกมีความเกี่ยวข้อง คุณอาจต้องการเลือกขยายส่วนที่เลือก ด้วยเหตุนี้ ให้ทำตามบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเรียงตัวอักษรใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเลือกและเน้นข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก เรียง A ถึง Z หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรจาก A ถึง Z หรือคลิกปุ่ม เรียง Z ถึง A ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษรจาก Z ถึง A โปรดทราบว่าถ้าคุณได้เลือกคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลข Excel จะจัดเรียงจากต่ำไปสูง (เรียงลำดับ A ถึง Z) หรือจากสูงไปต่ำ (เรียงลำดับ Z ถึง A)
ขั้นตอนที่ 5: เลือก ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือก หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลที่เหลือของคุณด้วยคอลัมน์ที่เลือก ให้คลิก เรียงลำดับ ปุ่ม.
สรุป - วิธีการเรียงตัวอักษรใน Excel 2010
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก เรียง A ถึง Z ปุ่มหรือ เรียง Z ถึง A ปุ่ม ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลอย่างไร
- คลิก ขยายส่วนที่เลือก ถ้าคุณต้องการให้ Excel จัดระเบียบข้อมูลในเซลล์ที่เกี่ยวข้องด้วย ให้คลิกที่ เรียงลำดับ ปุ่ม.
คุณสามารถใช้วิธีการที่คล้ายกันเพื่อจัดเรียงตามวันที่ใน Excel 2010 ได้เช่นกัน