ปรับปรุงล่าสุด: 19 มกราคม 2017
คุณอาจค้นพบว่าคุณจำเป็นต้องรู้วิธีลบช่องว่างนำหน้าใน Excel เมื่อคุณมีข้อมูลที่ใช้งานยาก และคุณไม่สามารถเข้าใจได้ว่าทำไม การเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรเป็นความสามารถที่มีประโยชน์มากที่สามารถทำให้ข้อมูลในเวิร์กชีต Excel ของคุณเข้าใจง่ายขึ้น แต่ในบางครั้ง คุณจะจัดเรียงข้อมูลเพียงเพื่อปิดท้ายด้วยการจัดเรียงเซลล์ที่สับสนซึ่งดูเหมือนจะไม่ได้รับการจัดเรียงอย่างเหมาะสม บ่อยครั้งสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากช่องว่างที่มีอยู่ก่อนข้อมูลจริงในเซลล์
การลบช่องว่างเหล่านี้ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีเซลล์จำนวนมากที่จำเป็นต้องแก้ไข คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีใช้สูตร TRIM เพื่อลบช่องว่างนำหน้าออกจากเซลล์ใน Microsoft Excel 2013
วิธีตัดแต่งช่องว่างชั้นนำใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีลบช่องว่างที่มีอยู่ก่อนข้อมูลในเซลล์ของคุณ เราจะบรรลุสิ่งนี้ด้วยความช่วยเหลือของ TRIM สูตร. โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบการเว้นวรรคเพิ่มเติมระหว่างคำในข้อมูลของคุณ รวมถึงการเว้นวรรคใดๆ ที่ปรากฏหลังข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่ตัดแต่ง
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์สูตร = ทริม(XX) ที่ไหน XX คือตำแหน่งของข้อมูลที่คุณต้องการตัดแต่ง ในภาพตัวอย่างด้านล่าง นี่คือเซลล์ A1.
ขั้นตอนที่ 4: กด เข้า คีย์บนแป้นพิมพ์เพื่อรันสูตร
หากคุณต้องการใช้สูตรนี้กับข้อมูลที่เหลือในคอลัมน์เดียวกัน ให้คลิกที่จับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณเพิ่งพิมพ์ จากนั้นลากลงมาจนกว่าคุณจะเลือกค่าเท่ากับ จำนวนเซลล์ที่คุณต้องการตัดแต่ง
สรุป - วิธีลบช่องว่างนำหน้าใน Excel 2013
- เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Excel 2013
- คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่ตัดแต่ง จะต้องเป็นเซลล์ที่แตกต่างจากเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ในปัจจุบัน
- พิมพ์สูตร = ทริม(XX) ที่ไหน XX คือตำแหน่งเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการตัดแต่ง
- กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อรันสูตรการตัดแต่ง
หากคุณกำลังวางแผนที่จะแทนที่ข้อมูลเดิมด้วยข้อมูลที่ตัดแต่งแล้ว คุณจะต้องวางข้อมูลที่ตัดแต่งแล้วลงในเซลล์ต้นฉบับเป็นค่า แทนที่จะใช้ขั้นตอนการคัดลอกและวางพื้นฐาน มิเช่นนั้นคุณอาจจะจบลงด้วยคอลัมน์ของเซลล์ที่ทุกคนพูดว่า #อ้างอิง!. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางเป็นค่าใน Excel และดูตัวเลือกเพิ่มเติมที่ช่วยให้ย้ายข้อมูลระหว่างเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กต่างๆ ได้ง่ายขึ้น