ปรับปรุงล่าสุด: 20 มกราคม 2017
เมื่อคุณสร้างเอกสารสำหรับโรงเรียนหรือองค์กร พวกเขามักจะมีวิธีการจัดรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงการตั้งค่าต่างๆ เช่น จำนวนระยะห่างระหว่างบรรทัด หรืออาจรวมถึงข้อกำหนดเฉพาะสำหรับหมายเลขหน้า ข้อกำหนดการจัดรูปแบบทั่วไปคือการใส่นามสกุลและหมายเลขหน้าในเอกสาร Word เพื่อให้ผู้อ่านจัดระเบียบเอกสารได้ง่ายขึ้น โชคดีที่ Microsoft Word 2010 มีความยืดหยุ่นมากในการจัดรูปแบบเอกสาร และมีตัวเลือกมากมายในการเพิ่มชื่อและหมายเลขหน้าของคุณในส่วนหัว
คำขอที่เป็นที่นิยมคือให้คุณเพิ่มชื่อและหมายเลขหน้าของคุณที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า ซึ่งจะช่วยระบุหน้าแต่ละหน้าในกรณีที่เอกสารแยกจากกันและจำเป็นต้องจัดวางกลับในลำดับที่ถูกต้อง คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่มีอยู่ของคุณ
วิธีเพิ่มนามสกุลและเลขหน้าใน Word 2010
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านล่างเสร็จแล้ว คุณจะมีชื่อและหมายเลขหน้าอยู่ทางด้านขวาของส่วนหัวของเอกสาร Microsoft Word 2010 เลขหน้าจะเพิ่มขึ้นทีละหน้า โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากตัวเลือกที่ระบุไว้ด้านล่าง ถ้าคุณต้องการใส่นามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณในจุดอื่นในเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เลขหน้า ปุ่มใน ส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนของแถบการนำทาง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ด้านบนของหน้า ตัวเลือก จากนั้นคลิก เลขธรรมดา3 ตัวเลือก. ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น จะเป็นการเพิ่มหมายเลขหน้าไว้ที่ด้านบนขวาของเอกสาร หากคุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกตำแหน่งนั้นแทน
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสาร ตามด้วยช่องว่าง ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถคลิก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย ปุ่มในแถบการนำทางเพื่อย้อนกลับไปยังการแก้ไขเอกสารของคุณ ถ้าคุณเลื่อนดูเอกสารของคุณ คุณจะดูได้ว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรโดยใช้ชื่อและหมายเลขหน้าที่เพิ่มเข้ามา
สรุป – วิธีใส่นามสกุลและหมายเลขหน้าในเอกสาร Word
- คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก เลขหน้า ปุ่ม.
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับนามสกุลและหมายเลขหน้าของคุณ
- พิมพ์นามสกุลของคุณ ตามด้วยช่องว่าง
- คลิก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย ปุ่มเพื่อกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร
คุณจำเป็นต้องแก้ไขหมายเลขหน้าของคุณเพื่อไม่ให้แสดงบนหน้าชื่อเรื่องหรือไม่? เรียนรู้วิธีลบหมายเลขหน้าออกจากหน้าแรกใน Word 2010 และเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าในหน้าที่สองโดยใช้หมายเลขแรกที่คุณต้องการ