เปลี่ยนลักษณะที่ชื่อของคุณปรากฏใน Outlook 2010

ปรับปรุงล่าสุด: 16 กุมภาพันธ์ 2017

คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อส่งของคุณใน Outlook 2010 ถ้าชื่อที่ผู้อื่นเห็นเมื่อได้รับข้อความอีเมลของคุณแตกต่างจากชื่อที่คุณต้องการใช้ ไม่ว่าชื่อนั้นจะสะกดผิดหรือไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องถูกต้อง ดังนั้นคุณต้องหาวิธีปรับเปลี่ยน

เมื่อคุณกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook 2010 ในขั้นต้น คุณได้ตั้งค่าหลายรายการที่ส่งผลต่อวิธีการส่งและดูจดหมายของคุณ คุณอาจเปลี่ยนแปลงอย่างอื่น เช่น การเพิ่มลายเซ็น แต่การดำเนินการเหล่านั้นเป็นไปโดยเจตนาอย่างยิ่งและไม่จำเป็นในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้น แต่สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณตั้งค่าไว้คือวิธีการแสดงชื่อของคุณในกล่องจดหมายของผู้อื่น คนส่วนใหญ่กำหนดค่าช่องนี้ด้วยชื่อเต็ม แต่ถ้าคุณตั้งค่าสำหรับบัญชีส่วนตัวหรือบัญชีที่บ้าน คุณอาจใช้ตัวเลือกที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น ชื่อเล่นหรือเฉพาะชื่อของคุณเท่านั้น แต่เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าการตั้งค่านี้มีความสำคัญ ขอแนะนำให้กำหนดค่า Outlook ใหม่ เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชื่อได้

การเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดง Outlook 2010 ของคุณ

การไม่ตั้งค่า Outlook ด้วยชื่อเต็มไม่ใช่สถานการณ์เดียวที่อาจจำเป็น หากคุณแต่งงานหรือหย่าร้าง หรือหากที่อยู่อีเมลใน Outlook มีไว้สำหรับตำแหน่งและไม่ใช่ของบุคคล คุณอาจต้องเรียนรู้วิธีปรับการตั้งค่านี้ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คลิก การตั้งค่าบัญชี เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก การตั้งค่าบัญชี อีกครั้ง.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเลือก จากนั้นคลิก เปลี่ยน ปุ่มด้านบนหน้าจอบัญชี

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงใน ชื่อของคุณ ช่อง แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5: คลิก ปิด หลังจากส่งข้อความทดสอบสำเร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เสร็จ ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง

สรุป – วิธีเปลี่ยนชื่อส่งใน Outlook 2010

  1. คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook
  2. คลิก การตั้งค่าบัญชี ปุ่ม จากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี.
  3. เลือกบัญชีอีเมลที่จะแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม เปลี่ยน ปุ่ม.
  4. คลิกภายใน ชื่อของคุณ ให้ลบชื่อปัจจุบัน จากนั้นป้อนชื่อใหม่เพื่อใช้สำหรับอีเมลที่ส่ง
  5. คลิก ถัดไป จากนั้นรอให้ข้อความทดสอบส่งและคลิก เสร็จ.

ถ้าคุณมีลายเซ็นแต่ต้องการรวมลายเซ็น ให้เรียนรู้วิธีแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Outlook 2010 เพื่อให้คุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้ผู้รับข้อความมีเกี่ยวกับตัวคุณได้