ปรับปรุงล่าสุด: 16 กุมภาพันธ์ 2017
คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อส่งของคุณใน Outlook 2010 ถ้าชื่อที่ผู้อื่นเห็นเมื่อได้รับข้อความอีเมลของคุณแตกต่างจากชื่อที่คุณต้องการใช้ ไม่ว่าชื่อนั้นจะสะกดผิดหรือไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องถูกต้อง ดังนั้นคุณต้องหาวิธีปรับเปลี่ยน
เมื่อคุณกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook 2010 ในขั้นต้น คุณได้ตั้งค่าหลายรายการที่ส่งผลต่อวิธีการส่งและดูจดหมายของคุณ คุณอาจเปลี่ยนแปลงอย่างอื่น เช่น การเพิ่มลายเซ็น แต่การดำเนินการเหล่านั้นเป็นไปโดยเจตนาอย่างยิ่งและไม่จำเป็นในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้น แต่สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณตั้งค่าไว้คือวิธีการแสดงชื่อของคุณในกล่องจดหมายของผู้อื่น คนส่วนใหญ่กำหนดค่าช่องนี้ด้วยชื่อเต็ม แต่ถ้าคุณตั้งค่าสำหรับบัญชีส่วนตัวหรือบัญชีที่บ้าน คุณอาจใช้ตัวเลือกที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น ชื่อเล่นหรือเฉพาะชื่อของคุณเท่านั้น แต่เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าการตั้งค่านี้มีความสำคัญ ขอแนะนำให้กำหนดค่า Outlook ใหม่ เพื่อให้คุณปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชื่อได้
การเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดง Outlook 2010 ของคุณ
การไม่ตั้งค่า Outlook ด้วยชื่อเต็มไม่ใช่สถานการณ์เดียวที่อาจจำเป็น หากคุณแต่งงานหรือหย่าร้าง หรือหากที่อยู่อีเมลใน Outlook มีไว้สำหรับตำแหน่งและไม่ใช่ของบุคคล คุณอาจต้องเรียนรู้วิธีปรับการตั้งค่านี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง คลิก การตั้งค่าบัญชี เมนูดรอปดาวน์ตรงกลางหน้าต่าง แล้วคลิก การตั้งค่าบัญชี อีกครั้ง.
ขั้นตอนที่ 3: คลิกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเลือก จากนั้นคลิก เปลี่ยน ปุ่มด้านบนหน้าจอบัญชี
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงใน ชื่อของคุณ ช่อง แล้วคลิก ถัดไป ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ปิด หลังจากส่งข้อความทดสอบสำเร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เสร็จ ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง
สรุป – วิธีเปลี่ยนชื่อส่งใน Outlook 2010
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook
- คลิก การตั้งค่าบัญชี ปุ่ม จากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี.
- เลือกบัญชีอีเมลที่จะแก้ไข จากนั้นคลิกปุ่ม เปลี่ยน ปุ่ม.
- คลิกภายใน ชื่อของคุณ ให้ลบชื่อปัจจุบัน จากนั้นป้อนชื่อใหม่เพื่อใช้สำหรับอีเมลที่ส่ง
- คลิก ถัดไป จากนั้นรอให้ข้อความทดสอบส่งและคลิก เสร็จ.
ถ้าคุณมีลายเซ็นแต่ต้องการรวมลายเซ็น ให้เรียนรู้วิธีแก้ไขลายเซ็นของคุณใน Outlook 2010 เพื่อให้คุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการให้ผู้รับข้อความมีเกี่ยวกับตัวคุณได้