เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณกับ Microsoft Outlook 2010 โปรแกรมจะเริ่มดาวน์โหลดข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อความขนาดเต็มที่คุณได้รับในกล่องขาเข้าของคุณจะถูกจำลองแบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้ากล่องขาเข้าของคุณมีข้อความจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อความที่มีไฟล์แนบ โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ใน Outlook อาจมีขนาดที่ใหญ่มาก หากคุณสนใจที่จะดูว่าโฟลเดอร์นี้กินเนื้อที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณมากแค่ไหน คุณสามารถเรียนรู้ได้ วิธีดูขนาดไฟล์ของโฟลเดอร์ใน Outlook 2010. วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบได้ว่าไฟล์ข้อมูล Outlook 2010 ของคุณใหญ่แค่ไหน และคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเริ่มลบข้อความเก่าเพื่อประหยัดเนื้อที่
กำหนดขนาดโฟลเดอร์ใน Outlook 2010
คุณสามารถดูขนาดไฟล์ของแต่ละโฟลเดอร์ใน Outlook 2010 ตลอดจนขนาดของโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นได้ หากคุณต้องการถ่ายโอนโฟลเดอร์ไปยังการติดตั้ง Outlook อื่น แต่ปัญหาเรื่องขนาดไฟล์ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะโอนย้ายโฟลเดอร์ การทราบขนาดของโฟลเดอร์ใน Outlook 2010 จะทำให้ง่ายต่อการกำหนดว่าคุณจะต้องถ่ายโอนโฟลเดอร์อย่างไร และคุณมีที่ว่างในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีขนาดที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิก คุณสมบัติ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ทั่วไป ที่ด้านบนของหน้าต่าง (หากยังไม่ได้เลือก)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกสีเทา ขนาดโฟลเดอร์ ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบค่าทางด้านขวาของ ขนาด (ไม่มีโฟลเดอร์ย่อย) และ ขนาดทั้งหมด (รวมโฟลเดอร์ย่อย). ค่าเหล่านี้แสดงถึงจำนวนเนื้อที่ที่ใช้บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในโฟลเดอร์นี้ คุณสามารถหารจำนวน KB ด้วย 1024 เพื่อกำหนดจำนวน MB
วิธีนี้จะใช้ได้กับทุกโฟลเดอร์ในไฟล์ข้อมูล Outlook 2010