Microsoft Outlook 2010 มีคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบ HTML ให้กับข้อความอีเมลที่คุณเขียนภายในโปรแกรมได้ นี่เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้รูปแบบ HTML ถูกเลือกเป็นวิธีเริ่มต้นในการเขียนข้อความใหม่ ผู้ให้บริการและโปรแกรมอีเมลยอดนิยมในปัจจุบันสนับสนุนอีเมล HTML และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดรูปแบบสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ HTML ในการเขียนอีเมล คุณสามารถเรียนรู้ได้ วิธีเขียนข้อความทั้งหมดใน Outlook 2010 ในรูปแบบข้อความธรรมดา. นี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และคุณสามารถเลือกให้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในอนาคต
เขียนเป็นข้อความธรรมดาโดยค่าเริ่มต้นใน Outlook 2010
คุณอาจค้นพบวิธีเขียนข้อความเดียวในข้อความธรรมดาใน Outlook 2010 แล้ว แต่ตัวเลือกนั้นจะไม่ยึดติดกับข้อความในอนาคต จากนั้น คุณจะต้องไปและเลือกตัวเลือกข้อความธรรมดาสำหรับทุกข้อความที่คุณต้องการเขียนในรูปแบบนั้น ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย ดังนั้นอ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ข้อความธรรมดาเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดใน Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก จดหมาย ตัวเลือกที่ด้านซ้ายของ ตัวเลือก Outlook หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ เขียนข้อความในรูปแบบนี้ ใน เขียนข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก ข้อความธรรมดา ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ข้อความใดๆ ในอนาคตที่คุณเขียนใน Outlook 2010 จะใช้รูปแบบข้อความธรรมดาเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณจะต้องย้อนกลับและทำตามคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้ จากนั้นเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง HTML หรือ Rich Text จากเมนูแบบเลื่อนลง