Last updated: กุมภาพันธ์ 24, 2017
การเรียนรู้วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook 2010 เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องส่งข้อความจำนวนมากในเวลาที่กำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเวลาเหล่านั้นเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ การจัดกำหนดการอีเมลใน Outlook ยังช่วยให้คุณล่าช้าในการส่งข้อความของคุณได้นานเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งจะทำให้กำหนดการของคุณว่างสำหรับงานอื่นๆ
การจัดการอีเมลใน Microsoft Outlook 2010 เป็นครั้งแรกหลังจากใช้บริการของผู้ให้บริการอีเมลฟรีอาจเป็นเรื่องที่น่าวิตกเล็กน้อย แม้แต่ผู้ให้บริการอีเมลฟรีที่ดีที่สุดก็ไม่มีฟีเจอร์ใดใกล้เคียงกับจำนวนฟีเจอร์ที่คุณจะพบใน Outlook 2010 นอกจากความสามารถในการกรองอีเมล จัดการรายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณ และปรับแต่งข้อความของคุณ Outlook 2010 ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆ อีกด้วย คุณอาจไม่เคยแม้แต่คิดว่าจะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Outlook 2010 เพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลในเวลาที่กำหนดในอนาคต ความสามารถในการชะลอการส่งข้อความใน Outlook 2010 เช่นนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณสามารถสร้างอีเมลได้ในขณะนี้ แต่จะส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสมกว่าในภายหลัง
วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook 2010
นอกเหนือจากความสะดวกที่จะสร้างคุณลักษณะการส่งข้อความในอนาคตนี้แล้ว ยังเป็นสิ่งที่คุณสามารถกำหนดค่าตามข้อความ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดและปิดการตั้งค่าทุกครั้งที่คุณต้องการส่งข้อความล่าช้า แต่คุณต้องตั้งค่าในข้อความที่คุณต้องการส่งในภายหลัง
เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Outlook 2010 ตามปกติ จากนั้นคลิกปุ่ม อีเมลใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง นี่คือปุ่มที่คุณคลิกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างข้อความ Outlook 2010 ใหม่
คลิก ตัวเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความใหม่
คลิก จัดส่งล่าช้า ปุ่มใน ตัวเลือกเพิ่มเติม ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง นี้เปิด คุณสมบัติ เมนู.
ค้นหา ตัวเลือกการจัดส่ง ส่วนของ คุณสมบัติ หน้าต่าง.
ยืนยันว่ากล่องทางด้านซ้ายของ ห้ามส่งก่อน ถูกเลือกไว้ จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวันที่ในอนาคตที่จะส่งอีเมล
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเวลาและเลือกเวลาในวันที่ควรส่งข้อความ
คลิก ปิด เพื่อกลับไปยังข้อความ จากนั้นกรอกข้อความตามปกติ
เมื่อข้อความเสร็จสิ้นและพร้อมที่จะส่ง ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม.
อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความจะยังคงอยู่ในกล่องขาออกของคุณ แทนที่จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง มันจะอยู่ใน Outbox จนกว่าจะถึงเวลาที่คุณระบุจากนั้นก็จะถูกส่งไป
หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เป็นพิเศษ และสามารถปิด Outlook และดำเนินการต่อได้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะต้องเปิด Outlook ในเวลาที่คุณกำหนดเวลาส่งอีเมล
สรุป – วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook 2010
- สร้างข้อความอีเมลใหม่
- คลิก ตัวเลือก แท็บ
- คลิก จัดส่งล่าช้า ปุ่ม.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ห้ามส่งก่อน.
- เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมล
- คลิก ปิด ปุ่ม.
- กรอกข้อความตามปกติ จากนั้นคลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม.
คุณต้องการให้ Outlook ตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยมากหรือน้อย ดูวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับใน Outlook 2010 และปรับความถี่นั้นตามที่คุณต้องการ