วิธีเรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2013

กล่องขาเข้าอีเมลของคุณอาจหลุดมือไปได้ง่ายๆ หากคุณได้รับข้อความจำนวนมากทุกวัน การจัดการกล่องขาเข้าที่มีอีเมลนับพันไม่ใช่เรื่องสนุก และอาจส่งผลเสียต่อการทำงานของ Outlook 2013

วิธีหนึ่งในการจัดการนี้คือการเก็บถาวรอีเมลเก่า คุณอาจเคยทำสิ่งนี้ด้วยตนเองมาก่อน แต่ Outlook 2013 มีฟีเจอร์เก็บถาวรอัตโนมัติที่จะจัดการโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอ่านบทแนะนำของเราด้านล่างเพื่อดูวิธีตั้งค่าและเปิดใช้งานคุณลักษณะการเก็บถาวรนี้เพื่อให้ทำงานทุกสองสามวัน สัปดาห์ หรือเดือนเพื่อเก็บถาวรอีเมลเก่าของคุณ

วิธีตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติให้ทำงานตามกำหนดการใน Outlook 2013

ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2013 เพื่อให้ทำงานทุกสองสามวัน จำนวนวันระหว่างการเก็บถาวรอัตโนมัติคือการตั้งค่าที่คุณสามารถระบุได้ตามความต้องการของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ปุ่มที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ขั้นสูง แท็บ

ขั้นตอนที่ 5: คลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มใน เก็บถาวรอัตโนมัติ ส่วนของเมนู

ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆจากนั้นระบุจำนวนวันที่คุณต้องการให้คุณลักษณะนี้รอก่อนที่จะทำงาน ปรับการตั้งค่าอื่นๆ บนเมนูนี้ตามต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอ

โปรดทราบว่าคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติอาจไม่ทำงานหากบัญชีอีเมลของคุณเป็นส่วนหนึ่งของ Exchange Server หรือหากบริษัทของคุณมีนโยบายเกี่ยวกับการเก็บรักษาอีเมล คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติเฉพาะสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น เลือก คุณสมบัติแล้วเลือก เก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บ

คุณต้องการให้ Outlook 2013 ตรวจสอบและส่งข้อความใหม่บ่อยกว่าที่เป็นอยู่หรือไม่ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับ Outlook 2013 และกำหนดความถี่ในการส่ง