คุณสามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้มากมายด้วย Microsoft Publisher บางครั้งเอกสารเหล่านี้จะเป็นหน้าเดียวโดยมีเวอร์ชันเดียวเท่านั้น แต่ในบางครั้ง คุณอาจทำงานกับเอกสารหลายหน้า หรือกับบางอย่างที่ต้องใช้หน้าที่คล้ายกันโดยมีการแก้ไขเล็กน้อย
แทนที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างหน้าที่คล้ายกันเหล่านี้ตั้งแต่ต้น ทางเลือกที่เร็วกว่าคือการสร้างสำเนาของหน้าที่มีอยู่ จากนั้น คุณสามารถแก้ไขหน้าที่คัดลอกโดยเปลี่ยนเฉพาะองค์ประกอบที่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเท่านั้น วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการให้ยังคงเดิมในแต่ละหน้าจะเหมือนกันทุกประการ เว้นแต่คุณจะเลือกเปลี่ยนในหน้าสำเนา
วิธีทำซ้ำหน้าใน Publisher 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีการแทรกหน้าที่ซ้ำกันในเอกสาร Publisher ของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถทำซ้ำหน้าที่มีอยู่จากไฟล์ของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงหน้าที่ซ้ำกันได้โดยไม่กระทบต่อต้นฉบับ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างสำเนาเอกสารที่แตกต่างกันสองชุด หรือถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารหลายหน้าที่มีเค้าโครงคล้ายกันในแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Publisher 2013
ขั้นตอนที่ 2: เลือกหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำจากรายการหน้าทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่หน้าที่เลือก จากนั้นคลิก แทรกหน้าซ้ำ ตัวเลือก.
ตอนนี้คุณควรมีสำเนาหน้าต้นฉบับที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถปรับลำดับหน้าได้โดยคลิกที่หน้าแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการในรายการ นอกจากนี้ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับหน้าใดหน้าหนึ่งจะไม่มีผลกับสำเนา
คุณต้องการแชร์ไฟล์ Publisher ของคุณกับคนอื่น แต่ไม่มี Publisher อยู่ในคอมพิวเตอร์ใช่หรือไม่ ดูวิธีสร้าง PDF จากไฟล์ Publisher ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใส่ในรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ไม่มี Publisher