เมื่อคุณกำลังนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น หรือคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยระเบียนใหม่ คุณมักจะพบว่าตัวเองมีเวิร์กชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่ซ้ำกัน ในหลายกรณี สำเนาเหล่านี้ไม่จำเป็นและอาจส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ที่คุณกำลังพยายามสร้าง โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้ วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010 เพื่อลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องนี้ออกจากสเปรดชีตของคุณ ใครก็ตามที่เคยพยายามลบระเบียนที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยตนเองจะรู้ดีว่างานบ้านเป็นอย่างไร และอาจเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ได้บ่อยครั้ง ยูทิลิตีใน Excel ที่ให้คุณลบรายการที่ซ้ำกันนั้นรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และง่ายดาย
การลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010
โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือลบซ้ำอัตโนมัติใน Excel 2010 คุณอาจเคยชินกับการใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณด้วยตนเอง แม้ว่าจะช้ากว่า แต่วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบข้อมูลที่ซ้ำกัน โดยที่คุณรู้ว่ามีข้อมูลซ้ำใดบ้าง สเปรดชีตขนาดใหญ่อาจมีข้อมูลเดียวกันที่ซ้ำกันจำนวนมาก และอาจมีข้อมูลซ้ำกันที่คุณไม่ทราบด้วยซ้ำ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือเฉพาะของ Excel เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ข้อมูล ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ลบรายการซ้ำ ปุ่มใน เครื่องมือข้อมูล ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกช่องทางด้านซ้ายของแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องมีข้อมูลที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ ให้ตรวจสอบแต่ละคอลัมน์ แต่ถ้าคุณต้องการลบแถวที่ซ้ำกันซึ่งแสดงในคอลัมน์เดียว ให้เลือกเฉพาะคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ฉันสามารถเลือก "คอลัมน์ A" เพื่อลบทุกอินสแตนซ์ของชื่อ "John" แต่จริงๆ แล้วฉันจะลบแถวที่มีเพียงบางส่วนที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากคอลัมน์ที่คุณเลือก