การโต้ตอบที่มีอยู่ระหว่างบัญชี Gmail ของคุณกับไฟล์ Google เอกสารทำให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์กับผู้อื่นได้ง่ายมาก ไม่ว่าคุณจะต้องการทำสิ่งนี้โดยการสร้างลิงก์ หรือส่งอีเมลคำเชิญไปยังไฟล์ถึงผู้อื่นโดยตรง ทางเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณ
บทแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีเชิญบุคคลอื่นให้มาดู Google เอกสารของคุณโดยส่งอีเมลพร้อมคำเชิญให้พวกเขา คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อตัวเอง และรวมถึงบันทึกย่อเกี่ยวกับไฟล์พร้อมกับอีเมล
วิธีส่งลิงก์สำหรับไฟล์ Google Docs ทางอีเมลผ่าน Google Drive
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome ใน Windows 7 แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ใน Windows 7 หรือ 10 ด้วย โปรดทราบว่าหากคุณส่งลิงก์ไปยังไฟล์ Docs ของคุณให้ผู้อื่นทราบในลักษณะนี้ คุณจะสามารถเพิกถอนได้ เข้าถึงได้ในภายหลังหากคุณเลือก
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Drive ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์เอกสารที่คุณต้องการเชิญบุคคลอื่น
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แบ่งปัน “XXXX” ปุ่ม โดยที่ “XXXX” จะถูกแทนที่ด้วยชื่อของไฟล์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ต้องการลงใน ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล ให้เพิ่มหมายเหตุหากต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จแล้ว ปุ่ม.
ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่สามารถคลิกเพื่อเปิดใน Google เอกสาร
หากคุณต้องการเพียงแค่สร้างลิงก์ที่คุณสามารถให้ผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูไฟล์ของคุณได้ บทความนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวให้คุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อคุณสร้างลิงก์โดยใช้วิธีการนั้น ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถดูไฟล์ได้