วิธีตั้งชื่อคอลัมน์ใน Excel 2013

การใส่คำอธิบายสำหรับคอลัมน์ไว้ที่ด้านบนสุดของสเปรดชีตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดป้ายกำกับข้อมูลและทำให้เข้าใจง่ายขึ้น นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปที่ Excel ให้ชื่อจริง ๆ ซึ่งก็คือ "แถวชื่อเรื่อง" คุณยังสามารถเลือกที่จะตรึงแถวชื่อเรื่องนั้นได้หากต้องการให้ยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนสเปรดชีตลง

บทแนะนำด้านล่างนี้จะแสดงวิธีแทรกแถวใหม่ที่ด้านบนของสเปรดชีต เพื่อให้คุณสามารถใช้เป็นแถวชื่อเรื่องได้ เราจะพูดถึงวิธีการเปลี่ยนการเลือกที่มีแถวหัวเรื่องให้เป็นตารางใน Excel เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการอื่นๆ กับข้อมูลของคุณได้ เช่น การกรองและการเรียงลำดับ

วิธีเพิ่มหัวเรื่องลงในสเปรดชีตใน Excel 2013

ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Excel 2013 ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นด้วย นอกจากนี้ เราจะพูดถึงการเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกให้เป็นตารางใน Excel ในส่วนด้านล่าง ซึ่งอาจใกล้เคียงกับผลลัพธ์ที่คุณพยายามทำมากที่สุด หากการเพิ่มแถวชื่อเรื่องไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิกหมายเลขแถวบนสุดที่ด้านซ้ายของสเปรดชีต หากคุณไม่ได้ซ่อนแถวใดๆ ไว้ แถวนี้ควรเป็นแถวที่ 1

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือก จากนั้นเลือก แทรก ตัวเลือก. คุณยังสามารถแทรกแถวใหม่เมื่อเลือกแถวโดยกด Ctrl + Shift + + บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มชื่อคอลัมน์ลงในเซลล์ว่างในแถวใหม่นี้

วิธีเปลี่ยนการเลือกเป็นตารางใน Excel 2013

เมื่อคุณได้เพิ่มชื่อคอลัมน์ของคุณแล้ว คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นโดยเปลี่ยนส่วนที่เลือกเป็นตารางที่มีขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง

ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ตาราง ปุ่มใน โต๊ะ ส่วนของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันว่า ตารางของฉันมีส่วนหัว เลือกตัวเลือกแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

หากคุณเลื่อนลงมาในตารางของคุณ คุณจะเห็นว่าชื่อคอลัมน์ของตารางแทนที่ตัวอักษรของคอลัมน์ในขณะที่ตารางยังคงมองเห็นได้

เมื่อคุณได้จัดตารางของคุณในลักษณะที่คุณต้องการแล้ว หนึ่งในอุปสรรคต่อไปก็คือการพิมพ์ให้ถูกต้อง ดูคำแนะนำการพิมพ์ Excel ของเราสำหรับเคล็ดลับบางประการในการทำให้สเปรดชีตของคุณจัดการได้ง่ายขึ้นเล็กน้อยเมื่อพิมพ์บนกระดาษ