Last updated: เมษายน 2, 2019
เมื่อคุณคลิกที่อีเมลและตอบกลับใน Gmail คุณจะตอบกลับเฉพาะผู้ที่ส่งข้อความนั้นเท่านั้น วิธีนี้ใช้ได้ในการสนทนาสองฝ่าย แต่สามารถทิ้งผู้รับข้อความอื่นที่อาจต้องการทราบข้อมูลได้
คุณมีตัวเลือกในการสลับการตอบกลับเป็น Reply all ด้วยตนเอง แต่สถานการณ์ของคุณอาจกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับการทำงานนั้นก่อน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เฉพาะบัญชีอีเมลนี้สำหรับการสื่อสารระหว่างคนกลุ่มเล็กๆ และข้อความใดๆ ที่คุณส่งจะต้องรวมทุกคนในข้อความด้วย โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการตอบกลับเริ่มต้นเป็นตอบกลับทั้งหมดใน Gmail ได้หากต้องการ คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาและเปิดใช้งานการตั้งค่านั้น
วิธีใช้ตอบกลับทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้นใน Gmail
- คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือก การตั้งค่า.
- เลื่อนลงไปที่ พฤติกรรมการตอบกลับ.
- คลิกวงกลมทางด้านซ้ายของ ตอบทั้งหมด.
- เลื่อนลงและคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ส่วนถัดไปและดูภาพสำหรับแต่ละขั้นตอน
วิธีตั้งค่าพฤติกรรมเริ่มต้นเพื่อตอบกลับทั้งหมดใน Gmail
ขั้นตอนในบทความนี้จะเปลี่ยนพฤติกรรมการตอบกลับเริ่มต้นของคุณจาก "ตอบกลับ" เอกพจน์เป็นพหูพจน์ "ตอบกลับทั้งหมด" ซึ่งหมายความว่าการตอบกลับอีเมลใดๆ ที่มีผู้รับมากกว่าหนึ่งรายจะรวมผู้รับทุกคนตามค่าเริ่มต้น ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติและในสภาพแวดล้อมขององค์กรบางแห่ง อาจนำไปสู่การลงโทษทางวินัยหรือการยกเลิกได้ ใช้การตั้งค่านี้ด้วยความระมัดระวัง และเฉพาะในกรณีที่คุณแน่ใจจริงๆ ว่าการตั้งค่านี้เป็นลักษณะการทำงานที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่กล่องจดหมายของคุณที่ //mail.google.com/mail หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของกล่องจดหมาย จากนั้นเลือก การตั้งค่า ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมดทางด้านขวาของ พฤติกรรมการตอบกลับเริ่มต้น.
ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่ด้านล่างของเมนูแล้วคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่ม.
โปรดทราบว่าขั้นตอนข้างต้นจะเปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่มตอบกลับในอีเมล คุณจะยังคงสามารถส่งข้อความตอบกลับแบบเอกพจน์หรือตอบกลับทั้งหมดได้ (หากคุณคงค่าเริ่มต้นไว้ที่ “ตอบกลับ”) โดยคลิกปุ่มเพิ่มเติมที่อยู่ถัดจากปุ่มตอบกลับและเลือกพฤติกรรมที่ต้องการ
คุณจะอยู่นอกสำนักงานสักพักและต้องการให้ใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณว่าคุณจะไม่ตอบกลับข้อความของพวกเขาสักสองสามวันหรือไม่? เรียนรู้วิธีตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail เพื่อให้ข้อมูลใดๆ ที่คุณอาจต้องการให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการขาดงานของคุณ